Lorsque vous importez vos données dans le V15, afin de préparer votre système à un GO-LIVE, les informations peuvent parfois être erronées ou dupliquées. Pour corriger ces problèmes, GEM-CAR dispose d'un outil spécifique pour ces cas qui agit de façon simple et efficace.
Cet outil s'appelle Outil de nettoyage. Pour y accéder, cliquez sur le menu de gauche sous Outils > Outil de nettoyage.
La fenêtre suivante présentera différentes options. Voici chacune d'entre elles.
La première chose à laquelle il faut prendre garde est l'avertissement en rouge : ATTENTION, les modifications qui sont faites ici ne sont pas réversible, faites attention à ce que vous faites! Utilisez donc cet outil avec précaution et vérifiez les données avant de le sélectionner.
Dans la première section, nous avons des options qui peuvent optimiser la quantité de données et vous permettre réduire la quantité de data inutile dans le système.
Nous avons les options suivantes :
- Prochain numéro de vente
- Prochain numéro de soumission
- Prochain numéro de facture
- Rendre actifs tous les produits de ces catégories
- Rendre inactifs tous les produits de ces catégories
Dans l'option Rendre actifs tous les produits de ces catégories, vous pouvez sélectionner toutes les catégories, aucune ou seulement certaines catégories dont vous souhaitez rendre actifs les produits. Si vous cliquez sur la fenêtre, le menu déroulant affiche les options parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Dans l'option Rendre inactifs tous les produits de ces catégories, vous pouvez choisir de rendre inactifs les produits de toutes les catégories, d'une seule ou d'aucune d'entre elles. Cela permet de réduire le nombre de données inutiles, surtout si elles ne sont pas à jour ou si elles ne sont plus pertinentes à ce moment-là. Si vous cliquez sur la fenêtre, le menu déroulant affiche les options parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Dans la section suivante, nous avons l'historique et les options suivantes :
- Historique à conserver
- Cochez Clients, Fournisseurs ou Véhicules
Choisissez le nombre d'années à conserver et le reste sera mis inactif (modules cochés). Les options de temps dans l'historique à conserver sont les suivantes :
- 1 année
- 2 année
- 3 année
- 4 année
- 5 année
Enfin, si le pays, l'état/province, ou la langue ont changés, vous pouvez apporter des modifications dans les catégories suivantes :
- Clients
- Fournisseurs
- Véhicules
- Ressources Humaines
Dans la section suivante, nous vous proposons plusieurs options qui peuvent parfaitement répondre à vos besoins avant GO-LIVE.
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