Configurer le prochain numéro de vente

Voici la façon de configurer votre numérotation pour poursuivre celle que vous aviez déjà lors de la génération de vos documents. 

Il est bon de savoir que votre numérotation différera selon vos succursales si vous en possédez plus qu'une. Si vous n'en avez qu'une seule, la marche à suivre est la suivante : dans le menu principal de l'application, situé à gauche, cliquez sur Paramètres > Configurations > Succursales.

Une fois dans l'onglet, sélectionnez la succursale pour laquelle une configuration est nécessaire en cliquant sur son nom.

La fiche suivante vous présentera alors les informations de votre succursale.

Vous pourrez alors sélectionner l'onglet voisin intitulé Numérotation. Une fois entré dans celui-ci, vous pourrez modifier les prochains numéros de chacun des documents essentiels à votre entreprise. Lorsque cette étape est complétée, n'oubliez pas d'Enregistrer et Fermer pour conserver vos modifications.

Dans cet exemple, le prochain numéro de facture généré sera le 1073. Bien qu'il ne soit plus nécessaire d'ajouter des préfixes du genre S ou F25, vous pouvez tout de même le faire la colonne réservée à cet effet. Par ailleurs, nous vous recommandons d'augmenter votre prochain numéro de facture de 10 000 pour vous aider à différencier les factures émises dans votre ancien logiciel et dans votre GEM-WORK. 

*Attention : vous ne pourrez jamais indiquer un numéro de facture inférieur à celui inscrit dans la case*