Sélectionner le numéro de facture, de soumission ou de vente

La numérotation des divers documents d'une entreprise est importante. Peut-être étiez-vous rendu à un certain numéro avant de passer à GEM-TMS?

Pour poursuivre cette séquence, voici où la configurer.

Idée: augmenter le numéro de facture au prochain 10 000, il vous sera alors facile de savoir ce qui était dans l’ancien logiciel et ce qui est dans votre GEM-TMS.

La numérotation sera différente pour chacune de vos succursales. Si vous en avez qu'une seule, voici comment faire.

Cliquez sur le menu Paramètres > Configurations.

Sélectionnez l'onglet Succursales et sélectionnez la succursale souhaitée.

C'est dans l'onglet Numérotation que vous pourrez définir : 

• Préfixe sur les numéros de ventes;
• Préfixe sur les numéros de factures;
• Préfixe sur les numéros d'achats;
• Préfixe sur les numéros de PO;
• Prochain numéro de vente;
• Prochain numéro de facture;
• Prochain numéro d'achat;
• Prochain numéro de PO;
• Préfixes des factures pour les clients internes.

Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer.

Note : Vous ne pourrez jamais indiquer un chiffre inférieur à celui déjà inscrit dans la case.

Note : Si vous devez réinitialiser la séquence de numérotation des documents pour une entreprise ou une succursale qui était déjà existante et en opération et pour laquelle des documents ont été créés avant le moment de la réinitialisation des compteurs, il est  obligatoire que le numéro de départ de la nouvelle séquence soit une valeur numérique supérieure à la dernière valeur existante dans chacun des cas, puisque GEM-TMS ne vous permettra pas d'entrer un numéro séquentiel de départ inférieur au dernier numéro utilisé.