Cliquez sur Comptabilité > Nouvelle transaction.
Sélectionnez un compte d’actif (ex : 1020 - Avance à un employé) et mettez-le non imposable.
- Faites un dépôt ou un chèque
- Faites une entrée au grand livre
- Dans la référence, mettez l’employé, le numéro de paie (optionnel),
- Inscrivez une étiquette : pour suivre les avances par employé avec un seul code de GL. Sinon créez-vous un GL d’avance par employé.
- Inscrivez la transaction
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Validation de la transaction d’avance
Allez dans le menu Comptabilité > Rapport > Bilan.
Dans la fenêtre de bilan, cliquez sur Envoyer.
L’avance devrait se refléter au bilan comme actif, tel que présenté ci-dessous:
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