Dans cette FAQ, nous aborderons les sujets suivants :
3. Création d’une deuxième compagnie et liaison
1. Multi-succursales
1. Gestion centralisée : Vous pouvez gérer toutes vos succursales à partir d'une seule interface, ce qui simplifie la supervision et le suivi des performances.
2. Charte de comptes partagée : Toutes les succursales partagent la même charte de comptes, ce qui facilite la comptabilité et la génération de rapports financiers globaux.
3. Suivi des inventaires : Vous pouvez suivre l'inventaire de chaque succursale séparément tout en ayant une vue d'ensemble sur vos opérations et faire des transferts d'inventaire au besoin.
4. Rapport de taxes consolidé : Les rapports de taxes sont générés de manière centralisée, ce qui simplifie les déclarations fiscales.
5. Clients communs : Les clients peuvent être communs à toutes les succursales, ce qui permet une gestion plus fluide de l'historique des véhicules pour la gestion des garanties.
6. Statistiques et analyses : Vous pouvez visualiser des statistiques et états des résultats pour chaque succursale tout en ayant un bilan global, ce qui aide à prendre des décisions éclairées.
7. Ressources humaines & Agendas : Vous pouvez visualiser les calendriers et partager des ressources.
8. États de compte commun : Vous pouvez envoyer un état de compte global, avec une séquence de facture unique.
Cela permet de séparer les factures et l’inventaire entre succursales tout en gardant le même rapport de taxes et l’âge des comptes global. Idéal pour un état de compte global. Le client est commun aux deux succursale. Il a donc la même fiche, avec les mêmes véhicules et le même état de compte. Il est possible de visualiser les statistiques d'une succursale, toutefois, le bilan est global.
Pour changer de succursale, allez sur l'avatar dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez Changer de succursale.
Choisissez ensuite la succursale.
2. Multi-compagnies
Certaines entreprises ont une société de gestion. La tenue de livres de cette dernière sera indépendante de la compagnie d’opération, et elle n’aura pas nécessairement besoin des mêmes modules que l’autre.
En ce qui a trait à la facturation, si vous désirez que l’accès à la compagnie de vos clients/filiales/franchises soit facturé à une maison mère, communiquez avec nous pour activer la facturation à un tiers.
En terminant, les avantages de laisser votre client se brancher à la plateforme sont nombreux. Il peut gérer lui-même ses prospects et ses clients, faire ses soumissions, ses factures et même prendre en photo les reçus que vous comptabiliserez plus tard. Pour changer d'entreprise, allez sur l'avatar dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez Changer d'entreprise.
3. Création d’une deuxième compagnie et liaison
Si vous faites de la tenue de livres ou de la gestion pour une ou plusieurs compagnies, voici comment ouvrir un accès pour les autres compagnies, tout en restant en contrôle de sa tenue de livres.
Autrement dit, si vous faites la tenue de livres pour plus d’une compagnie, devez-vous créer des sociétés différentes? La réponse courte est oui. À la base, chaque société est indépendante dans le GEM-CAR. Vous pouvez cependant décider que la première compagnie vous sera facturée et que la seconde sera facturée directement à votre réseau ou en facturation au siège social.
La location d’un accès à un service en ligne représente un changement de paradigme en comparaison aux anciens logiciels installés sur des ordinateurs.
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