GEM-CAR
Gestion des opérations pour les ateliers de mécanique automobile
Comptabilité
- Comprendre les dépenses liées au coût d'un véhicule vendu
- Gérer un rapport de vente par département aux états financiers
- Comprendre pourquoi la franchise ne génère plus automatiquement un reçu
- Comprendre le fonctionnement du jumelage bancaire
- Vendre votre entreprise : assurez une saine transition
- Ajuster la transaction de vente d’un véhicule usagé
- Afficher les 80 articles
Loi 25
Les concepts de base
- Comprendre les changements de la définition « véhicule lourd »
- Comprendre le financement avec signature comme Garant et Co-locataire
- Quand un système est-il supprimé?
- Comprendre pourquoi V16 Cloud (AWS) coûte plus cher que V14 Desktop
- Créer une facture de garantie
- Afficher le Point de vente en plein écran dans GEM-CAR
- Afficher les 65 articles
Agenda
- Associer des travaux à des baies de travail ou à des techniciens
- Personnaliser l'horaire de disponibilité par baies
- Modifier le statuts de travaux : couleur et icône
- Associer plusieurs techniciens à une baie ou à une fonction précise
- Retrouver les suivis marketing
- Confirmer les rendez-vous en lot par courriel et textos selon les préférences des clients
- Afficher les 20 articles
CARFAX
Clients
- Accorder un accès à un client
- Ajouter le nom d'un client au dossier d'une entreprise
- Ajouter ou consulter les notes des fiches client dans le Point de vente
- Ajouter un contact à une fiche client
- Ajouter un rabais de groupe au dossier d'un client
- Appliquer les frais d'administration
- Afficher les 30 articles
Communications
Accueil
GEM-LINKS
Ressources humaines
- Configurer l’adresse courriel pour le SMTP avec Gmail et Outlook
- Calculer le profit dans le rapport de contrôle du temps
- Vérifier les catégories d'employés et la paie
- Comprendre comment un utilisateur peut se connecter depuis une autre ville
- Utiliser la banque du temps dans les ressources humaines
- Éditer le temps réel sur l'Horodateur
- Afficher les 10 articles
Importation et exportation de données
Configuration initiale de GEM-CAR
- Vérifier la priorité des logos affichés sur les factures et les soumissions
- Vérifier les spécifications techniques minimales
- Résoudre un problème d’impression en lot des PDF
- Configurer de la boîte de courriel pour définir le courriel des employés
- Créer un nouveau département
- Configurer les étiquettes
- Afficher les 30 articles
Inspections
- Créer un estimé à partir des inspections
- Imprimer ou envoyer un rapport d'inspection par email ou SMS
- Ajouter des dessins sur les photos importées sur les inspections
- Créer une inspection personnalisée
- Faire des dessins sur les photos importées sur les inspections
- Envoyer un rapport d'inspection
- Afficher les 9 articles
Inventaire
Gestion des méthodes de paiement
Gestion des véhicules usagés et courtoisies
- Créer une catégorie de type "véhicules d'occasion"
- Utiliser le module de véhicules des courtoisies
- Désactiver ou supprimer le lien entre le véhicule et son propriétaire actuel
- Créer un code produit pour les locations de véhicules
- Créer un véhicule usagé
- Configurer votre entreprise en tant que propriétaire de véhicules usagés
- Afficher les 7 articles
Gestion des comptes utilisateurs
- Attribuer ou modifier un rôle et/ou un accès à une ressource humaine
- Configurer la double authentification
- Créer un accès depuis la fiche de Ressources Humaines
- Créer ou réinitialiser le mot de passe d’une ressource humaine
- Créer un accès depuis le module de Gestion de votre compte
- Désactiver les accès d'une ressource humaine
- Afficher les 9 articles
Gestion des pare-brise et de la facturation des assurances
Marketing
Application mobile
Gestion de la paie
- Choisir ADP pour la gestion de la paie aux États-Unis et au Canada anglophone
- Calculer la rémunération d’un jour férié
- Configurer les destinataires de paiements directs : les employés
- Configurer et effectuer la paye
- Configurer le paiement des commissions aux vendeurs
- Générer le rapport de paye
- Afficher les 20 articles
Point de vente
- Supprimer manuellement un estimé
- Accéder à la fiche client à partir du Point de vente
- Ajouter des notes pour un véhicule et les consulter via le Point de vente
- Ajouter des produits sur un estimé
- Ajouter des services à un estimé
- Ajouter ou consulter les notes des fiches client dans le Point de vente
- Afficher les 81 articles
Impression avec GEM-CAR
- Résoudre un problème d’impression en lot des PDF
- Commander les étiquettes pour pneus et pour changement d'huile au Québec
- Imprimer des documents directement sans aperçu
- Voir le modèle d'imprimante pour les collants et étiquettes de pneus
- Configurer l'impression des factures au format coupon
- Configurer les paramètres d’imprimante sur GEM-CAR
- Afficher les 7 articles
Horodateur
Achats
Ventes
- Faire la transaction au grand livre pour reporter le détail
- Associer les ventes d’un produit à différents départements
- Afficher la date du rendez-vous sur les estimés et factures
- Masquer les statuts Proposé et Refusé sur la facture
- Mettre la catégorie par défaut dans le Point de vente à la création d'une pièces
- Changer le terme des devis/estimés pour un de votre choix
- Afficher les 42 articles
Fournisseurs
- Ajouter un job dans l’estimé lors de l’importation des produits de GEM-LINKS
- Configurer les options dans l'onglet Termes du fournisseur
- Payer un employé par chèque en créant un fournisseur pour chaque employé
- Activer la traduction des GEM-LINKS
- Configurer votre fournisseur par défaut
- Ajouter ou supprimer les taxes pour des fournisseurs spécifiques
- Afficher les 18 articles
Gestion des pneus : vente, entreposage, étiquettes
Véhicules
- Activer l'option Numéro de Série/VIN obligatoire
- Ajouter des informations dans les fiches pour les véhicules
- Ajouter une option dans les options du véhicule
- Calculer les intérêts du floor plan par véhicule
- Comprendre le Décodeur VIN
- Comprendre les différentes couleurs du Numéro de Série/VIN
- Afficher les 19 articles