Lorsque la fiche de ressource humaine est créée, vous pouvez envoyer un accès à la plateforme à l'employé en question. Il suffit d'aller, à partir du menu de gauche, dans Ressources Humaines > Ressources Humaines et de choisir la fiche désirée.
Par la suite, il suffit de cliquer sur l'icône de clé pour remplir les informations nécessaires à l'envoi.
Quand vous cliquerez sur le logo de la clé, GEM-CAR vous présentera une fenêtre contextuelle à partir de laquelle l'accès aux données sera défini pour la Ressource Humaine. Vous devez, à cette étape, paramétrer l'accès que vous souhaitez donner à cette ressource humaine. En cliquant dans le premier champ, on vous offrira une liste déroulante dans laquelle vous choisirez le type d'accès que vous souhaitez accorder à Anne.
Dans cet exemple, nous allons sélectionner Comptable externe selon les rôles prédéfinis. Les deux champs suivants seront obligatoires, et pré-remplis par le système : le contenu proviendra de la fiche Ressources Humaines de Anne, et correspondra respectivement au code et au courriel au travail enregistrés dans cette dernière. Il est toutefois possible de modifier ces informations dans la fiche Ressource Humaine si jamais elles ne sont plus adéquates.
Ainsi, dans cet exemple, le code d'utilisateur employé sera Employé et le courriel son courriel de travail.
Note : toute modification apportée au contenu de ces deux champs dans la fenêtre contextuelle affecte les informations contenues dans la fiche Ressources Humaines de Anne.
Les deux prochains champs permettent de limiter les variables suivantes :
- l'adresse IP à partir de laquelle sera autorisé le branchement à la plateforme,
- les données auxquelles la ressource humaine aura accès, une fois connectée.
Si vous laissez le champ vide, l'utilisateur pourra se brancher à GEM-CAR depuis n'importe où, dans la mesure où il entre le bon code d'utilisateur et le bon mot de passe, qu'il aura lui-même défini. Par contre, si vous indiquez une adresse IP spécifique dans ce champ, l'utilisateur ne pourra se connecter que depuis cette adresse précise : toute tentative d'accéder à GEM-CAR depuis une autre adresse sera refusée.
Une fois que toutes les informations pertinentes y sont, vous pouvez cliquer sur Enregistrer, puis sur l'enveloppe pour faire parvenir l'accès à la Ressource Humaine. Voici un aperçu du contenu du courriel que recevra Anne :
Accéder à la plateforme avec l'adresse courriel
Auparavant, lors de la création d'un compte sur GEM-CAR, l'utilisateur recevait un e-mail automatique contenant un code utilisateur, comme indiqué dans le message ci-dessus. Ce code était utilisé avec le mot de passe pour accéder à la plateforme. Le courriel comprenait également un lien permettant à l'utilisateur de créer son propre mot de passe et de terminer l'activation du compte.
Désormais, dans le but de simplifier l'accès et de rendre l'utilisation du système plus pratique, la connexion se fera uniquement avec l'adresse courriel de l'utilisateur. Ainsi, il ne sera plus nécessaire d'utiliser un code utilisateur pour accéder à la plateforme. Il suffira d'indiquer l'adresse e-mail enregistrée et le mot de passe pour accéder à GEM-CAR de manière plus rapide et intuitive.
Les clients qui utilisaient leur nom d’utilisateur pour se connecter devront désormais utiliser leur adresse courriel pour se connecter au système.
Par exemple, pour accéder à votre GEM-CAR, saisissez les informations suivantes :
- Courriel
- Mot de passe
Ensuite, cliquez sur Connexion.
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