Donner à un usager l'accès à 2 compagnies

Pour accorder à un usager l'accès à une ou plusieurs branches, vous devez configurer ce dernier en cliquant sur Ressources Humaines > Ressources Humaines. Sélectionnez l'usager auquel vous souhaitez accorder l'accès.

Ouvrez la fiche et cliquez sur la clé en bas de la page.

Dans la fenêtre suivante, vous verrez les données suivantes :

• Choisir le rôle pour cet utilisateur;
• Code d'utilisateur;
• Courriel;
• Téléphone cellulaire (nécessaire pour la double authentification);
• Limiter l'accès à cette adresse IP (optionnel);
• Limiter l'accès à cette succursale (optionnel).

Si vous laissez le champ « Limiter l'accès à cette succursale (optionnel) » vide, l'usager aura accès à toutes les succursales existantes de votre entreprise. Le cas échéant.

Il devra sélectionner la succursale pour laquelle il souhaite voir les données parmi celles offertes au moment du branchement.

Si, au contraire, vous souhaitez que votre ressource humaine dispose d'un accès restreint aux données d'une seule succursale bien spécifique, vous pouvez la sélectionnez dans la liste déroulante qui apparaît quand vous cliquez dans le champ.

Ainsi, l'accès que vous accordez à Joan serait direct et restreint exclusivement aux données de la succursale sélectionnée.

Après avoir saisi les informations, cliquez sur Enregistrer.

Pour donner au même usager l'accès à deux compagnies, procédez comme suit :

• utilisez le même code d'utilisateur, majuscule/minuscule important;
• utilisez le même courriel de travail;
• utilisez le même mot de passe. Si ça ne fonctionne pas, réinitialisez le mot de passe avec votre code/courriel.