Utiliser la banque du temps dans les ressources humaines

Un employé ou une ressource humaine qui effectue des heures supplémentaires n'est pas toujours rémunéré en espèces pour son travail. Dans certains cas, il peut souhaiter être rémunéré en heures qui peuvent être accumulées pour des congés ou en cas de maladie. Le rôle de la banque d'heures est d'en assurer le suivi.

Note: si vous utilisez le module Projet, vous pourrez rediriger les heures vers la banque d'heures de l'employé lorsque l'option « Payer les employés » est sélectionnée.

Pour créer une banque d'heures, allez dans le menu de gauche, cliquez sur Ressources humaines > Banque d'heures > +Ajouter.

Dans l'onglet Info, entrez les informations suivantes :

• Ressource humaine
• Type (heures de vacances, heures vendues, heures achetées, banque d'heures de maladie, banque d'heures).

Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez avoir une banque pour le même employé pour les congés maladie, les congés annuels ou une banque qui couvre toutes les heures, simplement appelée « Heures bancaires ». Pour supprimer ou ajouter du temps, allez dans l'onglet Journal. Cliquez sur le bouton rouge +Nouveau.

Remplissez les champs suivants :

• Date;
• Remarque (expliquez brièvement la situation);
• Heure;
• Taux.

Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Lorsque vous déduisez des heures un peu plus tard, n'oubliez pas le symbole moins (-) pour le temps saisi. Vous pouvez également générer un rapport sur la banque d'heures à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Générer un rapport en bas de la page.

Un nouveau fichier sera ajouté à l'onglet Documents.

Le rapport indiquera :

• Les coordonnées de l'entreprise;
• Le nom de l'employé;
• La tâche;
• La date;
• L'heure;
• Le taux;
• Le total.