Vérifier les catégories d'employés et la paie

Cette section définit, par exemple, les catégories possibles de salariés dans votre entreprise, telles que la vente, l'administration, la production, etc. Chaque catégorie de salariés peut être associée à un compte de dépenses, un compte de commissions et un compte d'avantages sociaux distincts.

Par défaut, GEM-CAR a créé une catégorie Employé; si vous ne souhaitez pas verser vos salaires sur des comptes séparés, il vous suffit d'associer les comptes appropriés à cette catégorie de salariés.

Vous remarquerez également que la corbeille à la fin de chaque ligne est grisée si un employé ayant accès à la paie a ce type de catégorie associé à son dossier. Si vous souhaitez la supprimer, vous devrez supprimer l'association du dossier de l'employé.

Cliquez sur Ressources humaines > Ressources humaines et sélectionnez un dossier.

De plus, sous l'onglet Paie de cette section, vous pouvez configurer les Paies, les Autres revenus, les Autres déductions et les Avantages non monétaires pour cette catégorie d'employés. Cela garantira que tous les dossiers des ressources humaines comportant cette catégorie d'employés disposeront automatiquement de ces configurations.

Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque vous devez configurer les mêmes revenus/déductions pour plusieurs employés : elle vous permet de les configurer une seule fois ici, sans avoir à effectuer cette étape dans chaque dossier RH.

Vous êtes désormais prêt à effectuer la paie dans GEM-CAR ! Ouvrez le menu Payes > Payes >+Ajouter en bas de la liste. Si la fenêtre s’ouvre, cela signifie que vos configurations sont terminées ; si un message d’erreur apparaît, cela signifie qu’une configuration n’a pas été correctement effectuée ; l’erreur précisera où se situe le problème. Pour nommer votre paie, nous vous recommandons d'utiliser une notation telle que 1801 pour la première paie de 2018, 1904 pour la 4e paie de 2019, etc.

AA - Numéros de paie 1 à 26

Lorsque vous effectuez la paie, une transaction de ce type sera créée automatiquement pour vous.

DÉBIT

DÉPENSES SALARIALES PAR CATÉGORIE D'EMPLOYÉS

DÉPENSES SALARIALES PAR CATÉGORIE D'EMPLOYÉS

AVANTAGES SOCIAUX (charges patronales) PAR CATÉGORIE D'EMPLOYÉS

AVANTAGES SOCIAUX (charges patronales) PAR CATÉGORIE D'EMPLOYÉS

CRÉDIT

CSST À PAYER

REVENU DU QUÉBEC À PAYER (y compris l'impôt provincial, le RRQ, le FSS et le RQAP)

REVENU DU CANADA À PAYER (y compris l'impôt fédéral et l'assurance-emploi)

SALAIRE À PAYER (regroupant tous les salaires)

DIVERS À PAYER (facultatif - si vous avez inclus le FTP, la pension, etc.)

De plus, pour chacun de vos employés payés par chèque et pour tous les autres employés qui reçoivent un virement automatique, il y aura cette transaction :

DÉBIT

SALAIRE À VERSER

CRÉDIT

BANQUE