Utiliser le module de véhicules des courtoisies

Avant de commencer à utiliser le module véhicule de courtoisie, vous devez créer :

1. Créer une catégorie de type "véhicules d'occasion"

2. Créer une catégorie de type "locations"

3. Créer un produit pour les locations de véhicules

3.1. Configurer les tarifs

4. Créer les véhicules qui seront prêtés

5. Utiliser le module véhicules dans le Point de vente

1. Créer une catégorie de type "véhicules d'occasion"

Pour créer une catégorie de véhicule d'occasion, cliquez sur Inventaire > Catégories > +Ajouter. 

Ajoutez un code et le nom "Véhicule d'occasion" (description) pour la nouvelle catégorie créée. Choisissez le type de location véhicule. Cliquez sur Enregistrer.

2. Créer une catégorie de type "locations"

Pour créer une catégorie type location, cliquez sur Inventaire > Catégories > +Ajouter. 

Ajoutez un code et le nom location (description) pour la nouvelle catégorie créée. Choisissez le type de location.

Cliquez sur Enregistrer.

3. Créer un produit pour les locations de véhicules

Pour créer un produit type location, cliquez sur Inventaire > Produits et services > +Ajouter. 

Ajoutez le code du produit, le nom / la description et choisissez la catégorie. Cliquer sur Enregistrer.

3.1. Configurer les tarifs 

Cliquez sur l'onglet Location. Choisir le type de la tarification et le prix que vous voulez chargez. 

Cliquez sur Enregistrer.

4. Créer les véhicules qui seront prêtés

Pour créer un produit pour les véhicules qui seront prêtés, cliquez sur Inventaire > Produits et services > +Ajouter. 

Ajoutez le code du produit, le nom / la description et choisissez la catégorie. Cliquer sur Enregistrer.

5. Utiliser le module véhicules dans le Point de vente

Créez un estimé dans le Point de vente ou ouvrez un estimé existant. Ensuite, ajoutez le produit "Location" à l'estimé.

Dans la fenêtre suivante, cliquez sur la loupe pour choisir le véhicule ou tapez le nom du véhicule dans la boîte à suggestions. Ensuite, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Indiquez les informations suivantes :

• Date de départ 
• Date de fin
• Départ odomètre
• Fin odomètre
• Calcul de la tarification
• Prix
• Prix fixe
• Prix total
• Calcul de la tarification (2)
• Prix à la distance
• Carburant
• Conducteur 
• Téléphone
• Permis de conduire 
• Expiration 

Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Lorsque le client revient, rouvrez l'estimé et mettez en surbrillance le produit de location. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée rouge - la fenêtre d'informations supplémentaires s'ouvrira. Mettez à jour la date de retour et l’odomètre final. Cliquez sur Enregistrer.