Rendons-nous maintenant sur l'onglet Utilisateurs de ce tableau qui nous présente la liste de tous les utilisateurs autorisés à accéder aux données de l'entreprise. Ces utilisateurs peuvent tout aussi bien être des ressources humaines à l'interne, des pigistes, des ressources humaines externes, des contacts de clients ou de fournisseurs.
Cliquez dans le coin supérieur droit sur la flèche située à côté du nom de l'entreprise et cliquez sur Gestion de votre compte.
Sous Utilisateurs, vous verrez apparaître le tableau avec les informations suivant :
Code d'usager
Nom
Courriel
Type d'utilisateur
Rôle
Dernier accès
Dans cette section, vous avez la possibilité de créer un nouvel utilisateur à l'aide du bouton nouveau ou encore de modifier le rôle d'une personne qui travaille déjà pour vous.
Créer un nouvel accès utilisateur
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Nouveau, une fenêtre s'ouvrira en vous demandant à quelle type d'utilisateur vous désirez donner un accès, vous pouvez choisir parmi : un client, un fournisseur ou une ressource humaine.
Pour cet exemple nous sélectionnerons une ressource humaine. Vous devrez alors choisir parmi les ressources qui figurent dans votre entreprise ou en créer une nouvelle avec le + à côté de l'espace de suggestions. Une fois l'individu sélectionné vous pourrez remplir les champs subséquents demandés par GEM-CAR :
Par la suite, il ne vous reste plus qu'à Enregistrer et Envoyer un courriel.
Modifier l'accès d'un utilisateur déjà existant
Pour ce faire, choisissez l'utilisateur pour lequel vous désirez modifier l'accès et cliquez dessus. Une fenêtre de la sorte apparaîtra :
Vous pourrez donc activer la double authentification, modifier le courriel, le code d'utilisateur, le rôle d'utilisateur (seulement pour les ressources humaines),renvoyer un accès par courriel ou encore désactiver l'accès à l'aide de la poubelle rouge. N'oubliez pas d'Enregistrer lorsque vous modifiez des fiches.
Commentaires
Cet article n'accepte pas de commentaires.