Signer électroniquement un document

Lorsqu'un document de vente est créé dans le Point de vente, vous pouvez demander une signature. Cliquez sur Documents, puis, à droite du document que vous souhaitez faire signer, cliquez sur l'icône en forme de crayon.

Sélectionnez l'option Signature électronique.

Pour la plupart des documents, vous serez dirigé vers la fenêtre pour l'envoi du document avec celui-ci attaché.

Envoyer le document

Lorsque vous avez terminé de définir les zones, cliquez sur le bouton Envoyer dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Une boîte intitulée Envoyer un courriel s'affichera à l'écran.

Destinataire(s) : inscrivez l'adresse courriel de la personne par qui vous désirez faire signer le document.

Définir les zones à signer sur le document (au besoin)

Cliquez sur l'icône de la page et du crayon située à droite du nom du document que vous désirez faire signer. Le document s'affichera à l'écran. Cliquez une fois à l'endroit où vous désirez demander une signature pour faire apparaître une boîte de signature. Pour déplacer une zone de signature, cliquez et faites glisser.

Il y a trois types d'informations numériques que vous pouvez demander sur un document ; la signature, la date et l'heure de cette dernière.

Modifier les zones à signer

• Cliquez sur le symbole des flèches pointées vers l'extérieur pour agrandir la boîte. (orange)
• Cliquez sur le symbole des flèches pointées vers l'intérieur pour diminuer la taille de la boîte. (vert)
• Cliquez sur le symbole du calendrier une fois pour que la boîte de signature devienne une boîte de date, ou deux fois pour qu'elle devienne une boîte de type horodateur. (bleu)
• Cliquez sur le symbole de la poubelle pour supprimer la boîte de signature, de date ou d'horodateur. 

Note : Si vous avez plus d'un signataire, faites signer le premier et reprenez le processus avec le même document.

Obtenir la date de la signature

Lorsque vous faites un clic dans votre document, une boîte de signature apparaît. Pour transformer cette boîte de signature en boîte de date, cliquez sur le symbole du calendrier.

Obtenir l'heure de la signature

Pour obtenir l'heure de la signature, cliquez sur le symbole de l'horloge située sous la boîte de la date.