Subdiviser une vente

Il peut parfois arriver qu'on doive créer une facture pour seulement une partie d'une vente et non la totalité de celle-ci. Dans GEM-CAR, le terme employé est Subdiviser une vente.

Nous vous indiquerons comment Subdiviser une vente et ensuite créer une facture couvrant une partie de celle-ci seulement.

Si vous devez créer une facture qui ne représente qu'une partie d'une vente, vous devrez alors la Subdiviser, et ce, en fonction des items que vous souhaitez facturer immédiatement. GEM-CAR créera automatiquement une nouvelle vente avec les items non-facturés issus de votre vente originale.

Nous allons donc, dans un premier temps, Subdiviser une vente, afin de pouvoir créer une facture pour une partie de celle-ci seulement. 

Dans le Point de vente, cliquez sur Actions > Subdiviser, située en bas de la page, entre les boutons Historique et Bon livraison.

Le point 2 de la vente est prêt à être facturé et livré immédiatement. Nous allons donc Subdiviser la vente afin de pouvoir créer une Facture uniquement pour ce point.

Note : Lorsque vous survolez le bouton, qui apparaît en bas, à la droite de l'écran, vous remarquerez que GEM-CAR vous indique déjà que vous devrez identifier les items qui ne seront pas facturés immédiatement et qui devront être transférés dans une nouvelle vente.

Nous allons donc procéder en cliquant sur le bouton Subdiviser et GEM-CAR vous fera alors apparaître une fenêtre connexe : Facturation partielle/progressive.

Dans cet exemple nous sélectionnerons la facturation partielle, mais la facturation progressive vous permet d'échelonner les paiements selon des moments et des montants déterminés : 

Cliquez ensuite sur Confirmer sur l'option qui vous convient le mieux.

Une fenêtre de confirmation apparaîtra avec le message suivant : « Êtes-vous certain de vouloir procéder? Cette action est irréversible. »

Cliquez ensuite sur Oui.

Par la suite, GEM-CAR générera une nouvelle vente ne contenant que les items sélectionnés. Si vous cliquez à nouveau sur le bouton Subdiviser, les détails des ventes s'afficheront : 

Comme la nouvelle vente générée est celle que nous voulons facturer. Une fois dans l'estimé, utilisez la touche F4 ou cliquez sur paiement dans le coin inférieur droit. Le montant ne concernera que la facture choisie. Cliquez ensuite sur Envoyer.

La facture apparaîtra dans l'onglet Documents de cette vente.

Si vous retournez dans la vente originale qui a été subdivisée et que vous cliquez sur Subdiviser, vous constaterez que la vente liée apparaît désormais comme facturée :