Vous pouvez configurer votre système GEM-CAR pour faciliter l'envoi des données à la comptabilité. À cette fin, il faut cliquer sur Ventes > Paramètres > Configurations.
Dans l'onglet Ventes, recherchez l'option "Envoyer directement les factures et paiements du Point de vente vers la comptabilité (retirer le concept de fermetures)". Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque cette option est activée, il n’est plus nécessaire de fermer la caisse. Les factures sont envoyées directement au service comptable sans attendre la fermeture de la caisse.
Une fois que vous aurez activé l'option « Envoyer directement les factures et les paiements du Point de vente à la comptabilité », celle-ci sera désactivée dans le module Ventes. Sa désactivation signifie que vous n'obtiendrez plus de récapitulatif détaillé ni de ventilation des factures et des paiements lors des clôtures quotidiennes. Toutefois, ces informations peuvent toujours être générées dans différents rapports :
1. Ventes > Rapports > Sommaire
2. Ventes > Rapports > Sommaire des encaissements
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