Annuler ou modifier une paie

Tout d'abord, il est impossible de modifier une paie, vous devez supprimer la paie d’un employé et la refaire.

Vous avez réalisé que vous avez fait une erreur quand :

• La paie a été générée ainsi que le fichier de dépôt direct :

  • Supprimez le fichier de dépôt direct;

  • Supprimez la paie de l’employé;

  • Refaites sa paie;

  • Régénérez le fichier de dépôt direct.

     

• La paie a été générée au moment de générer le fichier dépôt direct :

• Sélectionnez l’employé en erreur;

• Refaites une paie pour lui;

• Générez un fichier de dépôt direct nouveau pour cet employé seulement
  (numéro de fichier incrémental +1).

   

• La paie a été faite sans la génération du fichier de dépôt direct :

  • Supprimez la paie de l’employé qui a une erreur;

  • Refaites la paie de l’employé.

Note : Assurez-vous de conserver le même numéro de paie, de date et de période.

Suppression du fichier de dépôt direct paie (si nécessaire)

Si vous voulez modifier ou supprimer une paie et que le fichier de dépôt direct a été généré, vous devez le supprimer en premier.

Allez dans le menu Comptabilité > Dépôts directs.

Note: Assurez-vous de conserver le même numéro de paie, de date et de période. 

Dans la grille, cliquez sur l’icône de la poubelle pour supprimer le fichier de paie.

Après avoir appuyer sur la poubelle, une boîte de dialogue affichera le message suivant « Êtes-vous certain de vouloir supprimer ce dépôt ? Les transactions seront remises en attente », cliquez sur Oui.

Suppression de la paie par employé

Allez dans le menu Payes > Payes. Vous pouvez supprimer la paie employé par employé, en cliquant sur l’icône de poubelle à droite de l'enveloppe d'envoi mail.

Régénération de la paie

Le système va générer la paie en double, si le fichier de dépôt direct a été généré avant la suppression.

Vous devrez supprimer les doublons.
Note : Assurez-vous de conserver le même numéro de paie, de date et de période.