Il arrive parfois que vous ayez besoin de renverser une vente, c'est-à-dire émettre un crédit équivalent à la totalité de la facture originale créée antérieurement pour cette vente. Vous verrez comment il est simple et facile, dans GEM-WORK, de procéder à cette opération en quelques clics seulement.
Il y a deux possibilités :
1. Dans le Point de vente
Vous pouvez accéder au Point de vente en appuyant sur la touche F1 ou à partir de l'onglet Point de vente dans le menu de gauche. Au Point de vente, cliquez sur la loupe en haut à droite, à côté de #Estimé.
Sélectionnez l'Étape de la facture dans la fenêtre de recherche. Sélectionnez la facture que vous souhaitez renverser.
Une fois que vous avez votre vente à l'écran, localisez le bouton Actions > Renverser avec le signe de recyclage, en bas, à droite de la page.
Lorsque vous cliquez sur le bouton, GEM-WORK vous demandera de confirmer le renversement avec le mensage: ''Êtes-vous certain de vouloir renverser cette vente?''. Cliquez sur Oui.
GEM-WORK va immédiatement dupliquer la vente d'origine, mais avec des quantités négatives.
Les deux ventes sont parfaitement identiques à l'exception que dans la vente numéro 1262 que vous venez de créer, vous trouverez le signe " - " devant le nombre inscrit dans le champ Quantité sur chacune des lignes présentant les produits ou services faisant l'objet de la vente est négatif.
Tous les montants facturables figurant sur cette vente seront également en négatifs, de même que le sous-total, les taxes applicables et le total. Cliquez sur Paiement situé en pas à droite de l'écran. Vérifiez les montants et cliquez sur Envoyer.
Ensuite, après avoir demandé et obtenu votre confirmation, GEM-WORK va créer pour vous, la facture numéro 1095, qui est le renversement de votre facture numéro 1094 d'origine. Elle sera déposée dans l'onglet Documents de la fiche.
2. Dans l'onglet Vente
Dans le Menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Ventes > Ventes pour afficher la liste des Ventes.
Afin de pouvoir renverser une facture, procédez à partir du numéro de celle-ci. S'il s'agit d'une facture créée depuis une vente toute récente, et qui figure dans la page que vous avez à l'écran, cliquez simplement sur la ligne correspondante pour amener la vente en question à l'écran.
Si vous ne voyez pas le numéro de votre facture à inverser à l'écran et que vous souhaitez ne pas avoir à dérouler des pages et des pages pour retrouver la vente à partir de laquelle cette facture à renverser a été créée, la méthode alternative est d'effectuer une recherche à partir du numéro de la facture à renverser.
Si le champ de recherche n'est pas déjà ouvert, cliquez alors sur le bouton jaune avec la loupe situé en haut à droite de l'écran, pour le faire apparaître. Dans cet exemple, renversons la facture numéro 1094. Inscrivez le numéro de la facture à renverser dans ce champ, et GEM-WORK vous proposera la ligne correspondant à la vente à partir de laquelle a été créée la facture en question.
Une fois que vous avez votre vente à l'écran, localisez le bouton Actions > Renverser avec le signe de recyclage, en bas, à droite de la page.
Lorsque vous cliquez sur le bouton, GEM-WORK vous demandera de confirmer le renversement avec le mensage: ''Êtes-vous certain de vouloir renverser cette vente?''. Cliquez sur Oui.
GEM-WORK va immédiatement dupliquer la vente d'origine, mais avec des quantités négatives.
Les deux ventes sont parfaitement identiques à l'exception que dans la vente numéro 1262 que vous venez de créer, vous trouverez le signe " - " devant le nombre inscrit dans le champ Quantité sur chacune des lignes présentant les produits ou services faisant l'objet de la vente est négatif.
Tous les montants facturables figurant sur cette vente seront également en négatifs, de même que le sous-total, les taxes applicables et le total. Cliquez sur Paiement situé en pas à droite de l'écran. Vérifiez les montants et cliquez sur Envoyer.
Ensuite, après avoir demandé et obtenu votre confirmation, GEM-WORK va créer pour vous, la facture numéro 1095, qui est le renversement de votre facture numéro 1094 d'origine. Elle sera déposée dans l'onglet Documents de la fiche.
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