Importer les données à partir d'un fichier Excel

Nous disposons d'outils permettant d'importer des données. Il est possible d'importer votre Charte des comptes et de spécifier vos soldes de départ en cours d'année financière. Nous pouvons aussi importer vos recevables et vos payables ainsi que la liste de vos clients, fournisseurs, ressources humaines, produits et services.

Truc : exportez d'abord les données de GEM-CAR, modifiez-les dans un tableur (Excel) et réimportez-les!

 Dans l'ordre :

• Importez votre charte de comptes pour ensuite la modifier et la personnaliser.
• Créez vos ressources humaines et donner un accès
• Importez vos clients.
• Importez vos fournisseurs.
• Importez vos produits et services.
• Importez vos recevable et payables

Si vous êtes connecté sur GEM-CAR avec un utilisateur qui a le droit "Importation de données" sur son rôle, vous aurez accès au menu Paramètres > Importez/Exportez.

Pour chaque onglet, un fichier modèle (au format Excel) vous est fourni afin d'importer vos données. Il vous suffit donc de cliquer sur le bouton Télécharger le fichier modèle afin de télécharger le Excel, et ensuite de remplir le Excel avec les instructions de celui-ci.

Si vous désirez télécharger le fichier modèle contenant les données actuelles du système, vous pouvez utiliser le bouton Télécharger le fichier modèle avec vos données. Cela est particulièrement pratique lorsque vous désirez faire une mise à jour de certaines valeurs à partir du fichier Excel.

Lorsque vous téléverserez le fichier, les données vont se mettre à jour dans le système.

Lorsque vous avez terminé de remplir le fichier, vous pouvez le réinsérer dans le système en cliquant sur le bouton Téléverser le fichier rempli.

Par la suite, un écran démontrant l'ensemble des données qui seront importées vous sera présenté, il vous suffira de confirmer pour que l'importation démarre. Vous pouvez répéter cette étape pour chaque onglet que vous désirez importer vos données dans GEM-CAR.

ATTENTION: Cette opération est délicate lorsque le système est ACTIF. En cas de mauvaise manipulation, vous devrez repartir d'une copie de sauvegarde de la journée précédente.

Lorsque l'on importe une ligne avec des index uniques déjà utilisé, cela va plutôt le mettre en mise à jour.