La feuille de vitre du véhicule est un document imprimable qui résume les informations essentielles concernant un véhicule. Elle est généralement affichée sur la vitre du véhicule ou remise aux acheteurs potentiels, leur permettant ainsi de consulter rapidement les caractéristiques techniques, le prix, la garantie et l'historique du véhicule. Ce document est automatiquement généré à partir des informations enregistrées dans la fiche du véhicule. La partie supérieure affiche les informations relatives au concessionnaire, notamment :
Logo du concessionnaire;
Nom de l'entreprise;
Adresse;
Coordonnées;
Code QR;
Année, marque et modèle du véhicule;
Prix de vente.
Cette partie comprend également une photo du véhicule et ses caractéristiques techniques de base, telles que : type de carburant, couleur de la carrosserie, couleur de l'habitacle, numéro de stock, VIN.
Autres sections de la feuille de vitre :
Section | Description |
|---|---|
| Odomètre | Cette section affiche le kilométrage actuel du véhicule. |
Description | Contient des informations supplémentaires sur le véhicule, notamment les caractéristiques, l’équipement ou le texte promotionnel saisi dans la fiche du véhicule. |
| Cette section indique l’utilisation antérieure du véhicule, le cas échéant. Les options disponibles peuvent inclure :
|
Options du véhicule | Cette section répertorie les équipements installés et les options du véhicule, aidant ainsi les clients à comprendre les équipements et les caractéristiques disponibles. |
Garantie | La section relative à la garantie fournit les informations requises par la réglementation québécoise, notamment :
Accusé de réception Le bas du document comprend des espaces pour :
Ces champs peuvent être remplis lorsque le document est examiné ou validé au cours du processus de vente. |
Note : Les informations affichées sur la fiche technique du véhicule sont extraites du dossier du véhicule. Pour mettre à jour le document, modifiez les informations relatives au véhicule et générez à nouveau la fiche technique.
- Création et mise à jour des informations sur les véhicules
Pour créer la feuille de vitre, ouvrez le Parc véhicules, puis regardez la colonne d'options située à droite de l'écran. Cliquez ensuite sur le bouton représentant trois points pour afficher d'autres options, puis sélectionnez Feuille de vitre. En cliquant sur ce bouton, un document PDF sera généré.
Vous pouvez créer la feuille de vitre dans le Point de vente. Cliquez sur le bouton vert pour créer une nouvelle vente dans le Parc véhicules; vous serez alors redirigé vers le Point de vente. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le véhicule et sélectionnez l'option F&I > feuille de vitre. Le document sera créé au format PDF et sera disponible dans l'onglet Documents du Point de vente.
La feuille de vitre est générée à partir des informations enregistrées pour le véhicule. Par conséquent, avant de la générer, l'utilisateur doit mettre à jour les données du véhicule. Avant de générer une feuille de vitre, vérifiez que les informations relatives au véhicule sont complètes et à jour. La feuille de vitre récupère automatiquement les informations enregistrées dans la fiche du véhicule. Cliquez dans Parc véhicules > Parc véhicules, recherchez le véhicule que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur le bouton Modifier le véhicule.
Vérifiez et mettez à jour les informations requises, telles que :
Année, marque et modèle du véhicule;
Prix de vente;
Numéro de stock;
Numéro d'identification du véhicule (VIN);
Type de carburant;
Couleurs extérieures et intérieures;
Kilométrage;
Description;
Options et équipements du véhicule;
Informations sur la garantie;
Antécédents d’utilisation;
Photos du véhicule.
Cliquez sur Enregistrer. Une fois les informations sur le véhicule mises à jour, générez la feuille de vitre. Le document affichera automatiquement les dernières informations issues de la fiche du véhicule.
Note : si des informations obligatoires manquent dans la fiche du véhicule, elles seront également absentes de la feuille de vitre générée. Vérifiez toujours les détails du véhicule avant de générer ou d’imprimer le document.
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