Gérer le contrat de vente

Le contrat de vente rassemble toutes les informations relatives à la vente du véhicule, notamment les coordonnées de l'acheteur, les caractéristiques du véhicule, les informations concernant la reprise, les prix, les taxes, les garanties, les options de financement et les conditions juridiques régissant la transaction. Le contrat est généré automatiquement lorsqu'une nouvelle vente est créée et que les données de l'acheteur sont ajoutées à la liste des clients. Par exemple : cliquez sur Parc véhicules, puis sur le bouton vert pour Créer une nouvelle vente pour ce véhicule. 

Vous serez redirigé vers le Point de vente. Sélectionnez un client déjà enregistré en cliquant sur la loupe ou créez un nouveau client en cliquant sur l'icône +.

Puis, à côté du véhicule, vous verrez une icône représentant un document PDF. Cliquez dessus. 

Le contrat s'affichera au format PDF dans l'onglet Documents du Point de vente. Pour l'ouvrir, sélectionnez le document. Sur le côté droit de l'écran, vous trouverez les options suivantes :

• télécharger

• signer

• imprimer

• envoyer par e-mail

• envoyer par téléphone mobile

• supprimer

Le contrat se présentera comme dans l'exemple suivant :

- Gestion des contrats de vente

Pour vérifier le modèle de contrat utilisé, cliquez sur Parc véhicules > Configurations > Configurations.

Ensuite, cliquez sur l’onglet Documents. Dans cet onglet, vous pouvez vérifier le Modèle pour le contrat au détail et ajouter d'autres clauses dans le champ Clauses du contrat de vente de véhicule: les clauses par défaut figurent déjà dans le document, mais si vous souhaitez en utiliser d’autres, veuillez les ajouter ici. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.

Une autre façon d'ajouter des clauses consiste à le faire directement dans le module Point de vente. Cliquez sur l'onglet Clauses, ajoutez les clauses souhaitées et cliquez sur Sauvegarder les clauses.

Revenez à l'onglet Vente et cliquez à nouveau pour générer le contrat de vente. 

Les clauses apparaîtront dans le champ Autres clauses du contrat de vente.