Configurer la ressource humaine pour la paie

1) Configuration du module de paie

Attention! Cet onglet n'apparaîtra sur votre fiche Ressources humaines que si vous souscrivez à un abonnement au module de Payes et que l'entreprise produit elle-même les paies de ses employés, plutôt que de recourir à des services de paie externes. Pour utiliser le module de paie GEM-CAR pour rémunérer un employé, il est nécessaire de configurer la ressource humaine.

À partir du menu principal à gauche de l'application, cliquez sur Ressources Humaines > Ressources Humaines ensuite sélectionnez une Ressource Humaine ou cliquez sur +Ajouter pour en créer une nouvelle.

Cliquez sur l'onglet Paye.

La préparation du dossier de Paye varie en forction du choix du type de ressource humaine :
- Employé;
- Travailleur autonome.

2) Employé

Type de ressource humaine : Employé

Pour une ressource humaine qui travaille pour vous à titre d'Employé, le paiement de ses services figurera sur votre liste de paie (payroll) et sa fiche complète devra être remplie avec toutes les données nécessaires par le personnel de votre service de paie.

En sélectionnant Employé, une fiche à remplir s'affiche.

Assurance-emploi, RRQ et CNESST

Au Québec, les employés doivent par défaut cotiser au Régime d'Assurance-emploi (AE), au Régime des rentes du Québec (RRQ) et de la CNESST. Les trois éléments devraient donc être cochés sauf si la loi prévoit une exception qui concerne l'employé. Par exemple, si un employé détient un certain pourcentage des parts de la compagnie, il ne faudrait pas cocher la case pour l'Assurance-emploi. Aussi, à cause de son âge, un employé pourrait ne pas avoir à payer de RRQ. 

Impôts

L'employé, sous certaines circonstances, pourrait être exempté de payer de l'impôt pour un certain montant. Ce pourrait être le cas, par exemple, pour un employé autochtone. Voir les lois en vigueur à ce sujet. Par défaut, au Québec et au Canada, les employés sont exemptés de payer de l'impôt sur les premiers 18056$ et 15705$ de revenu gagné. 

Un employé pourrait également demander de procéder à des retenues supplémentaires sur son salaire pour les impôts provinciales et fédérales.

Taux horaire

Il est possible d'utiliser différents taux horaires pour un même employé. Le temps supplémentaire pourrait d'ailleurs le justifier. Donc, vous pourriez entrer le taux régulier, le taux et demi ou même le taux double. 

Au Québec, l'Assurance-emploi exige de savoir le temps travaillé par un employé en heure.  Vous devez maintenant inscrire le nombre normal d’heures et un taux horaire normal.  Si un employé est payé un montant fixe par semaine, indiquez un nombre d’heures et un taux horaire qui correspondra à son salaire.

Catégories d'employés

Un employé peut répartir son temps en pourcentage sur deux catégories d'employés, de façon à ce que les états financiers reflètent cette information.

Payes

Trouvez ici toutes les payes générées pour l'employé. Vous pouvez généré un paye à la pièce en cliquant sur +Nouveau.

3) Travailleur autonome

Pour une ressource humaine, qui travaille pour vous à titre de Travailleur autonome, le paiement de ses services figurera sur votre liste de paye.

• Vous sélectionnerez Travailleur autonome alors dans la liste déroulante du champ Type de ressource humaine.
• Indiquez le taux horaire payable à ce pigiste pour ses services.

Ensuite cliquez sur Enregistrer.