Pour vous assurez que les paiements aux employés seront faits convenablement, nous vous proposons une marge à suivre pour extraire et payer les heures contenues dans les projets :
1. Générer le rapport
Pour déterminer le montant à payer à chaque employé en fonction de leurs heures travaillées : depuis le menu principal, cliquez sur Projets > Payer les employés.
Sélection des employés :
- Sélectionnez les employés spécifiques que vous souhaitez payer dans la liste des ressources humaines.
- Si vous laissez cette sélection vide, le système générera un rapport pour tous les employés.
Date de paye :
- Sélectionnez la Date de paye, qui est la date à laquelle les employés seront payés
Période de travail :
- Choisissez la période de travail couvrant les heures travaillées que vous souhaitez rémunérer.
Projets spécifiques :
- Vous pouvez choisir d'afficher le rapport pour un projet spécifique ou de voir tous les projets combinés.
Génération du rapport :
- Cliquez sur Envoyer pour générer le Rapport de Paye.
- Le rapport affichera le total des heures travaillées par employé pour la période et le projet sélectionné (si applicable).
Confirmation des heures :
- Sélectionnez et confirmez les heures spécifiques que vous souhaitez inclure dans le Rapport de Paye et qui seront utilisées pour calculer le salaire final de chaque employé.
Le rapport présentera, pour chaque employé, un résumé des heures travaillées, du salaire, des déductions et d'autres informations pertinentes. Cliquez sur Confirmer.
2. Générer les payes
Vous pouvez maintenant choisir de générer des Dépôts Directs ou des Chèques pour payer vos employés. Cliquez sur Poursuivre pour finaliser le processus et générer le mode de paiement choisi.
3. Vérifier les transactions
Accès aux chèques :
Pour accéder aux copies des chèques générés, naviguez vers Payes > Payes. Vous les trouverez listées à cet endroit.
Transactions reliées aux salaires :
- Pour voir les transactions reliées au paiement des salaires, à partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Comptabilité > Transactions.
- Utilisez le filtre de recherche situé en haut à droite, inscrivez « paye » et le numéro de la période de paye pour retrouver toutes les transactions y étant associées.
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