Créer une inspection

Les bons de travail et les inspections de GEM-CAR vous aident à organiser votre travail tout en vous assurant que vous le réalisez correctement dès la première fois. Avec un modèle adapté à l'industrie automobile, vous pouvez facilement créer des bons de travail comprenant des clauses juridiques et un décodeur de numéro d'identification du véhicule.

1. Accéder aux inspections

Sur l'écran d'Accueil, vous pouvez accéder aux inspections dans le menu à gauche ou en haut de l'écran, à côté de Agenda.

En accédant au menu des Inspections, vous pourrez voir la liste des inspections déjà effectuées.

2. Ajouter une nouvelle inspection

Vous pourrez créer une nouvelle inspection en appuyant sur le bouton +Ajouter. Dans la fenêtre suivante, dans l'onglet Info, saisissez toutes les informations nécessaires à la création d'une nouvelle inspection : 

• Numéro;
• Bon de travail;
• Client;
• Véhicule;
• Technicien;
• Inspection;
• Odomètre entrée;
• Odomètre sortie;
• Étape.

Si le Client ou le Véhicule est déjà dans le système, vous pouvez le trouver en entrant une partie du nom dans la zone de texte: les suggestions apparaîtront dans un menu déroulant. Une autre option consiste à cliquer sur la loupe pour trouver le nom dans la liste. Si le Client ou le Véhicule n’existe pas, vous pouvez le créer. Cliquez sur le bouton rouge +.

Vous pouvez utiliser une inspection personnalisée, c'est-à-dire une inspection créée par vous-même, en fonction de vos besoins. 

Vous pouvez choisir le type d'inspection et les options s'afficheront pour que vous puissiez les cocher en fonction de la condition (Bonne condition, Maintenance recommandée, Réparation urgente, N/A, Non vérifié), selon le type d'inspection sélectionné. Une fois terminé, dans le coin inférieur gauche, à côté du bouton Fermer, vous pouvez : 

• Copier le lien direct;

• Demander une signature;

• Générer le rapport (PDF).

Dans l'onglet Documents, vous trouverez la liste des documents relatifs à cette inspection. Dans le coin droit de chaque ligne, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Télécharger;
• Demander une signature;
• Imprimer;
• Envoyer un e-mail;
• Envoyer par SMS;
• Supprimer.