Dans le contexte automobile, l'utilisation de consignes, également appelées "noyaux consignés" ou "pièces reconditionnées", fait référence à la pratique de retourner d'anciennes pièces automobiles en échange d'un crédit ou d'un remboursement. Ce processus est particulièrement courant pour les pièces remplaçables, telles que les batteries, les alternateurs, les démarreurs et les turbos.
Fonctionnement du processus de consignes automobiles :
Achat d'une nouvelle pièce : Lors de l'achat d'une pièce automobile neuve, le client peut être amené à payer une consigne en plus du prix de la pièce. Cette consigne sert de dépôt remboursable lorsque l'ancienne pièce est retournée.
Retour de l'ancienne pièce : L'ancienne pièce doit être retournée dans un état acceptable et dans un délai spécifié pour que la consigne soit remboursée. Les conditions de retour peuvent varier selon le fournisseur ou l'atelier de réparation.
Inspection et reconditionnement : Les anciennes pièces retournées sont inspectées pour évaluer leur état et leur potentiel de reconditionnement. Les pièces jugées appropriées sont ensuite reconditionnées selon des normes strictes de qualité.
Remboursement de la consigne : Une fois que l'ancienne pièce a été inspectée et reconditionnée, ou si elle n'est pas jugée apte à l'être, la consigne est remboursée au client.
Exemples d'utilisation des consignes automobiles :
Batteries : Les batteries automobiles usagées contiennent des matériaux dangereux comme le plomb et l'acide sulfurique. Leur retour permet de les recycler et de récupérer ces matériaux pour la fabrication de nouvelles batteries.
Alternateurs et démarreurs : Ces composants électriques peuvent être reconditionnés en remplaçant les pièces usées et en effectuant des tests rigoureux.
Turbos : Les turbos automobiles sont des composants complexes qui peuvent être reconditionnés en remplaçant les roulements, les joints et autres pièces usées.
L'utilisation des consignes automobiles est devenue une pratique courante dans l'industrie automobile, car elle offre des avantages économiques et environnementaux importants. En encourageant le retour et le recyclage des anciennes pièces, les constructeurs automobiles et les ateliers de réparation peuvent contribuer à une industrie plus durable et responsable.
Dans le menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Achats > Paramètres > Configurations.
Écrivez un code dans le champ Produit utilisé pour la consigne, puis sélectionnez l’option Les consignes (core) sont considérées bonnes par défaut dans les achats. Cliquez sur Enregistrer.
Avant de commencer, la Gestion des consignes doit être configurée dans le système.
1) Enregistrement et paiement de la consigne
Depuis le menu principal à gauche, rendez-vous sur Point de vente.
Sélectionnez un Client, un Véhicule, puis choisissez une Pièce spécifique pour le service effectué. Par exemple, l'achat d'une batterie pourrait être facturé.
Sélectionnez, dans l'estimé, la pièce pour laquelle vous souhaitez la consigne de sorte qu'elle apparaisse en vert.
Cliquez sur le bouton Plus (+) dans le menu supérieur sous Achat.
Un nouvel écran s'ouvrira. Précisez le Fournisseur de la pièce.
Cliquez sur le bouton de recyclage situé à droite complètement sur la ligne de la pièce.
Une nouvelle ligne apparaîtra avec Code C (Code pour la consigne) et Nom de la pièce.
Entrez le Prix du retour de consigne. Cliquez sur Traiter.
Cliquez sur Traiter pour finaliser la transaction au Point de vente. Saisissez le Numéro de facture reçue du fournisseur pour la pièce. Rien ne devrait avoir changé sur la facture.
2) Retour de la pièce et remboursement de la consigne
Sur l'écran du Point de vente, cliquez sur le bouton jaune Retours situé en bas de la page.
Cliquez sur le bouton Générer des crédits en bas à gauche de l'écran.
Sélectionnez les options relatives au retour (celles-ci peuvent être spécifiques à la configuration de votre système). Cliquez à nouveau sur Recevoir les crédits.
Une fenêtre de confirmation apparaîtra avec le message : Veuillez indiquer le numéro de référence du fournisseur. Entrez le numéro souhaité et cliquez sur Envoyer.
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