Créer un achat dans le Point de vente

En suivant ces étapes simples, vous pourrez organiser vos achats, suivre les commandes et optimiser vos transactions.

Pour créer un achat, dans le menu Point de vente, cliquez sur Achats, situé entre les cases Numéro de membre (Club) et Étiquettes.

Si vous cliquez sur la loupe, GEM-CAR ouvrira une fenêtre avec la liste des achats.

Vous pourrez en sélectionner un, rechercher par Statut, État, Fournisseur, Produit, Type.

En bas de la page, vous pourrez sélectionner les boutons suivants :

• Imprimer
• Générer un pdf
• Générer un document excel
• Fermer

Si vous choisissez de créer un nouvel achat, après avoir cliqué sur le bouton +, une nouvelle fenêtre d'achat s'ouvrira. Dans la fenêtre d'achat, entrez les données suivantes : 

• Fournisseur
• Produit (vous pouvez effectuer une recherche dans la barre située à droite de la page ou appuyer sur la touche rouge +)
• Quantité du produit
• Prix du produit

Dans la fenêtre d'achat, si vous cliquez sur la loupe bleue pour accéder à la liste des Produits et services.

Sélectionnez le(s) produit(s) ou service(s) et cliquez sur Ajouter.

Après avoir inséré un produit, revenez à la page d'achat.

En bas de la page, à droite, vous trouverez les montants avec les taxes et les boutons suivants :

• Subdiviser
• +Bon de commande
• Réceptionner
• Traiter

Si vous cliquez sur le bouton Subdiviser, une fenêtre s'ouvrira pour indiquer le(s) produit(s) qui n'est (ne sont) pas prêt(s) à être traité(s).

Si vous cliquez sur le bouton +Bon de commande, un document pdf sera créé et sera disponible dans l'onglet Documents.

Si vous cliquez sur le bouton Réceptionner, une autre fenêtre s'ouvrira. Elle contiendra les informations suivantes:

• Référence
• Date
• Produit(s)
• Compte
• Prix
• Quantité
• Notes dans le document
• Frais
• Valeur marchandise
• Valeur total
• Valeur coefficient

Il y aura trois boutons: Réceptionner, Réinitialiser et Fermer. 

Mais si vous cliquez sur Traiter, la fenêtre qui s'ouvrira affichera les options suivantes: 

• Type de traitement
• Numéro de facture
• Date

Cocher la case ou non « Réceptionner les quantités de cet achat », selon vos besoins. 

Cliquez sur Traiter.

L'achat fera partie de la liste et sera accessible à partir du menu Achats > Achats. De plus, il sera lié à l'estimé du client (si un client est lié) dans l'onglet Achats qui se situe entre Ventes et Notifications.