Créer des modèles de courriel, SMS et mémo

1. Centre des alertes

Dans votre GEM-TMS, vous pouvez créer des alertes dans le système, destinées à des personnes spécifiques ou à tout le monde. Pour voir ou créer de nouvelles alertes, cliquez sur Communications > Centre des Alertes > + Ajouter. 

Dans l'onglet Info, vous devrez remplir les informations suivantes pour créer une alerte :

• Niveau;
• Date de départ;
• Expiration;
• Message;

Cochez ou non, selon vos besoins, les options suivantes :

• Afficher das le point de vente;
• Définir comme alerte globale.

Ensuite, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Sans fermer cette fenêtre, cliquez sur l'onglet Rôles pour choisir qui pourra voir l'alerte.

2. Modèles de courriel

À l'installation du logiciel GEM-TMS, des modèles de courriels par défaut sont automatiquement ajoutés à votre système. Si vous désirez modifier ceux-ci ou bien en ajouter des nouveaux, vous pouvez accéder à la liste des modèles.

Cliquez sur le menu Communications > Paramètres> Modèles de courriels. Vous allez maintenant voir la liste complète des modèles de courriels de votre système. Vous pouvez modifier un modèle existant en cliquant sur la ligne, ou bien en ajouter un nouveau en cliquant sur le +Ajouter. Voici à quoi ressemble la fiche d'un modèle de courriel.

Dans les Modèles de courriel, saisissez les informations suivantes :

• Nom;
• Type d'envoi;
• Sujet;
• Contenu.

Cochez ou décochez Utiliser par défaut.

Cliquez ensuite sur Enregistrer.

3. Modèles de SMS

Cliquez sur le menu Communications > Paramètres> Modèles de SMS. Vous verrez une liste des modèles SMS dans votre système. Si vous n'avez aucun modèle, vous pouvez en ajouter un nouveau en cliquant sur +Ajouter.

Sur la nouvelle page, indiquez les informations suivantes :

• Type d'envoi;
• Nom;
• Message.

Cochez ou non la case Utiliser par défaut, selon vos besoins.

Cliquez sur Enregistrer.

4. Modèles de rappels

Vous pouvez accéder à la liste des modèles de rappel en cliquant sur Communications > Paramètres > Modèles de rappels. Vous pouvez les modifier en cliquant sur le rappel souhaité.

5. Modèles de mémos

Cliquez sur le menu Communications > Paramètres > Modèles de mémos. Vous verrez la liste complète des modèles de mémos dans votre système. Vous pouvez modifier un modèle existant en cliquant sur la ligne, ou en ajouter un nouveau en cliquant sur +Ajouter.

Sur la nouvelle page, ajoutez ou modifiez les informations suivantes :

• Mémo;
• Limiter à ces modules.

Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer.

6. SMTP

Pour configurer le SMTP de votre système, cliquez sur Communications > Paramètres > Configurations.

Sur la page suivante, vous pouvez vérifier les SMTP existants et en ajouter un nouveau en cliquant sur +Nouveau.

Après avoir cliqué sur +Nouveau, entrez les informations suivantes :

• Utiliser pour envoyer;
• Courriel;
• Serveur SMTP;
• Port SMTP;
• Cryptage;
• Nom d'utilisateur SMTP;
• Mot de passe SMTP.

Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer.