Pour configurer un courriel par défaut dans votre GEM-TMS afin que différents utilisateurs puissent envoyer des documents spécifiques, vous devez configurer votre SMTP. Pour ce faire, allez dans le menu de gauche et cliquez sur Communications > Paramètres > Configurations.
Cliquez sur +Nouveau.
Sélectionnez le type d'utilisation de l'e-mail. Plusieurs options s'offrent à vous dans la section Utiliser pour envoyer. Sélectionnez le courriel.
Après avoir choisi les bonnes options, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Supposons qu'un aviseur ait créé une vente dans la rubrique Transport > Bookings. Après avoir créé le Booking, l'aviseur choisit de l'envoyer par e-mail au client. Dans l'onglet Documents, cliquez ensuite sur l'enveloppe pour envoyer le courriel.
Sur la page suivante, il peut sélectionner le courriel parmi les adresses prévues à cet effet, afin d'envoyer les estimés, dans l'option Expéditeur/Répondre à. Après avoir choisi le Modèle de courriels, cliquez sur Envoyer.
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