Connecter mon Agenda GEM-BOOKS avec l'agenda Google

Cette fonctionnalité vous permet de synchroniser les agendas de votre système avec Google Agenda pour une gestion transparente de votre planning. Une fois connectés, vos événements et rendez-vous seront automatiquement mis à jour sur les deux plateformes. Les étapes ci-dessous vous guideront tout au long du processus de connexion rapide et sécurisée de votre agenda.

Pour connecter votre Agenda et suivre vos relances, cliquez sur Paramètres > Configurations.

Ensuite, sélectionnez l'onglet API et le bouton +Nouveau à côté du menu Importer et lier vos calendriers Google.

Dans la fenêtre de confirmation affichant le message suivant : "Cette action fermera la page courante, assurez-vous de tout enregistrer. Désirez-vous poursuivre?", cliquez sur Oui.

Sur la page suivante, Se connecter avec Google, cliquez sur Accéder à l'application gem-books.com.

La page suivante affichera des informations relatives au site web et au type d'accès qui sera accordé.

Cliquez sur Continuer.

Ensuite, une page du Calendrier s'ouvrira avec la liste de vos calendriers Google disponibles. Sélectionner les calendriers que vous souhaitez associer avec GEM-BOOKS. Pour sauvegarder, cliquez sur Ajouter.

De retour sur votre Accueil de GEM-BOOKS, faites défiler vers le bas jusqu'à trouver le menu Agenda avec vos suivis. Pour les afficher tous, cliquez sur le calendrier à côté du bouton rouge +.

Sur l'Agenda, vous pouvez vérifier le jour, la semaine et le mois à l'aide des boutons situés dans le coin supérieur gauche de l'écran. Pour appliquer des filtres, cliquez sur le bouton de Filtre situé à côté du mois.

Dans la page Agenda, veuillez choisir les options à afficher dans le calendrier. 

Les options seront enregistrés et utilisés lors des prochaines ouvertures du calendrier. 

Choisissez les ressources humaines, les agendas Google et d'autres options :

• Ventes (travaux);
• Suivis (rappeler le);
• Abonnements (prochaine facturation);
• Tâches (date de départ);
• Contrôle du temps.

Ensuite cliquez sur Envoyer.

En revenant au menu API, dans GEM-BOOKS, vous pourrez voir le Nom du calendrier et les supprimer en cliquant sur la corbeille dans le coin droit de l'écran.