Le contrôle du temps permet aux employés, de savoir quels travaux ont été commencés et la durée qui a été nécessaire pour accomplir le travail. Il aide également l'employeur à payer les services ou les heures travaillés.
Il y a deux façons d'accéder au contrôle du temps :
- À partir du Point de vente
- À partir de l'écran d'Accueil
1. À partir du Point de vente
Pour commencer, ouvrez le Point de vente, sélectionnez le client et le service à effectuer, puis cliquez sur Horodateur à côté du bouton Quitter.
La fenêtre suivante montre les détails du service, du client et du véhicule. Sous la colonne Actions, il y a un bouton bleu avec une horloge à l'intérieur. Pour démarrer l'Horodateur, cliquez une fois sur ce bouton.
Une ligne bleue apparaitra automatiquement, affichant l'heure, le service et les détails du véhicule. Sur le côté gauche, il est possible de vérifier les derniers services et le temps qu'ils ont pris pour être effectués. Pour vérifier plus de détails, et le temps exact passé sur un service, cliquez sur Journal, à côté du bouton de bon de travail.
La fenêtre suivante affichera des détails tels que la date, l'heure de début et l'heure de fin selon les services. Ces informations sont utiles à l'employeur pour le paiement des services ou des heures travaillées.
2. À partir de l'ecran d'Accueil
Lorsque vous êtes sur l'écran d'Accueil, sélectionnez le bouton vert Horodateur.
Une fois à l'intérieur du module, assurez-vous que dans la section Assigné à/Travaux figure votre nom ou celle de la baie de travail que vous utilisez. Par la suite, vous verrez la liste de clients/rendez-vous qui vous sont assignés et vers la fin de celle-ci, vous retrouverez le bouton bleu dans laquelle il y a une horloge. Ainsi, vous n'avez qu'à appuyer sur celle-ci lorsque vous voulez entamer le travail lié à cette ligne. Une fois le travail terminé, vous pouvez ré-appuyer sur le bouton bleu ou encore Arrêter le poinçon.
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