Appliquer les frais d'administration

Les frais d’administration sont des charges supplémentaires imposées à vos clients en cas de retard de paiement.

Ces frais apparaissent sur leurs états de compte et sont appliqués lorsque la facture en souffrance est payée. Pour configurer vos règles de frais, allez dans Comptabilité > Paramètres > Frais d’administration > +Ajouter. C’est à cet endroit que vous définirez vos règles de frais d’administration que vous pourrez ensuite assigner à vos clients.

Dans la nouvelle fenêtre, saisissez les données suivantes :

• Nom;
• Compte;
• Nombre de jours avant l’application des frais;
• Montant;
• Cochez ou décochez la case Augmenter les frais après dépassement du délai;
• Nombre de jours avant l’augmentation;
• Montant de l’augmentation.

Cliquez sur Enregistrer.

• Nom : Nommez la règle de frais afin de pouvoir l’assigner à vos clients.

• Assigner automatiquement : Si vous souhaitez que les nouveaux clients aient cette règle par défaut, cochez cette option.

• Compte : Le compte comptable qui sera utilisé pour les paiements incluant des frais d’administration.

• Nombre de jours avant l’application des frais : Par exemple, si les frais s’appliquent après 30 jours de non-paiement, inscrivez 30.

• Montant : Choisissez le montant de la charge, soit un montant fixe, soit un pourcentage du montant de la facture.

• Augmentation des frais : Si vous souhaitez augmenter les frais après le premier délai, cochez cette case pour faire apparaître une autre section avec les jours et le montant à configurer pour les augmentations ultérieures.

Dans l’onglet Textes, si vous souhaitez afficher un texte sur les factures des clients à qui ces frais s’appliquent, vous pouvez l’écrire dans ce champ. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois que vous avez configuré votre règle de frais d’administration, vous pouvez la sélectionner dans l’onglet Termes du dossier de votre client. Si l’option d’assignation automatique a été sélectionnée, cette configuration s’appliquera automatiquement lors de la création de nouveaux clients.

Pour vérifier cette fonctionnalité, cliquez sur Clients > Clients et sélectionnez le dossier que vous souhaitez ouvrir. Cliquez sur l’onglet Termes. Sélectionnez les frais d’administration et cliquez sur Enregistrer.