Ajouter les frais de matériel d’atelier sur les factures

Dans GEM-CAR, il est possible de configurer la fonction des frais de matériel d’atelier pour qu'ils figurent sur les factures.

1. Configurer le matériel d’atelier comme un produit:

Allez dans le menu de gauche et cliquez sur Inventaire > Produits et Services > +Ajouter. 

Parmi les informations nécessaires, vous devrez rédiger les suivantes :

• Code
• Nom
• Catégorie: (240 - Matériel et frais divers)

Cliquez sur Enregistrer.

2. Pour qu'il apparaisse automatiquement sur toutes les ventes, vous devez le configurer dans l'onglet Ventes. 

Cliquez sur Ventes > Paramètres > Configurations.

Dans l'onglet Ventes, inscrivez le code de produit utilisé pour le matériel d'atelier. Ensuite, inscrivez le pourcentage du prix de la main d'oeuvre qui correspondra au prix du matériel. Cochez l'option « Activer le matériel d'atelier pour tous les clients, que l'option dans leurs fiches soit activée ou non OU cliquez ici pour l'activer pour tous les clients ».

Enfin, cliquez sur Enregistrer et Fermer.

3. Si vous décidez de le faire séparément, pour chaque client, ne cochez pas cette case et configurez-le en fonction du client. *Les autres étapes seront toutefois nécessaires*

Pour ce faire, allez dans Clients > Clients et sélectionnez le client que vous souhaitez. 

Cliquez sur Termes, cochez l'option « Ajouter le matériel d'atelier sur les factures de ce client ». Ensuite cliquez sur Enregistrer et Fermer.

4. Lorsque vous effectuez une vente, le matériel d'atelier apparaîtra automatiquement si vous avez choisi de l'afficher sur toutes les ventes ou si vous l'avez sélectionné spécifiquement pour le client. 

Si aucune de ces options n'est cochée, le matériel de l'atelier n'apparaîtra pas dans chaque vente. 

Note : GEM-CAR tient tout de même à vous aviser que même si le système permet la facturation de matériel d'atelier basée sur un pourcentage de la main d'œuvre pour accommoder les provinces de l'Ouest du Canada, cette pratique n'est pas légale au Québec et en Ontario pour les consommateurs. Du coup, nous vous invitons à vous conformer aux lois et règlements en vigueur dans le lieu de votre établissement.

Afin d'assurer une facturation plus juste de votre matériel d'atelier, nous vous recommandons, avec votre GEM-CAR, de codifier ce dernier pour afficher sa description précise sur les factures. Pour les clients commerciaux, par contre, vous pouvez charger le matériel selon un pourcentage de la main d'oeuvre.