Voici les facteurs/causes/raisons qui engendrent un débalancement de l'inventaire :
1. Ajustement manuel dans l'inventaire parce qu'on ne retrouve plus les pièces,
2. On ne facture pas les mêmes pièces que l'on réceptionne,
3. On entre des achats des produits non inventoriés : papeterie, savon, etc...
1. Ajustement manuel dans l'inventaire parce qu'on ne retrouve plus les pièces
Lorsque vous changez une quantité manuellement dans l'inventaire, une transaction d'ajustement d'inventaire se fait pour garder une trace.
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Vous pouvez consulter l'historique des transactions dans la fiche Inventaire via le bouton « liste des transactions ».
Via le menu principal, l'inventaire, la gestion des codes OU le Point de vente, la loupe et le bouton en bas de la grille des items.
2. On ne facture pas les mêmes pièces que l'on réceptionne
Par exemple, la facturation de la pièce « 5141 » (inventaire à « -1 ») et réception de la pièce « PH5141 » (Inventaire à +1). Pour vous assurer un meilleur suivi d'inventaire, assurez-vous d'entrer vos achats via les estimés. Vous vous assurerez que les codes de produits utilisés seront les mêmes pour la facturation et la réception.
3. Quand vous sortez les rapports d'inventaire, ne sélectionnez pas les catégories hors inventaire
Enlevez de vos sélections les catégories dont les produits ne devraient pas être inventoriés. Vous pouvez configurer une catégorie comme étant hors inventaire. Ainsi tous les rapports sortiront par défaut sans tenir compte des items de ces catégories.
Autres causes :
La pièce a été supprimée
Le statut du suivi d'inventaire a changé
L'achat et la vente de produits avec le même code de produit, mais avec des codes de lignes différents.
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