Comprendre le module de prise d'inventaire

La prise d’inventaire dans le système GEM-CAR est une fonctionnalité essentielle pour enregistrer et valider l’état réel des stocks à un moment donné. Elle permet de comparer les quantités physiques des articles avec celles enregistrées dans le système, garantissant ainsi une plus grande précision dans le contrôle des stocks et évitant les écarts susceptibles d’avoir un impact sur la gestion financière et opérationnelle de l’entreprise.

Dans GEM-CAR, cliquez sur Inventaire > Prise d'inventaire > +Ajouter.

Ensuite, saisissez les informations suivantes :

• Date 
• Catégorie 
• Localisation de l'inventaire
• Code de ligne
• Classer par

Cochez ou ne cochez pas la case «Afficher les produits sans quantité en inventaire». Cliquez sur Envoyer.

Au cours d’une session de Prise d’inventaire, le système affiche toutes les modifications effectuées, permettant à l’utilisateur de vérifier chaque article individuellement. Il est possible de cliquer sur chaque ligne pour ajuster, corriger les quantités ou ajouter des commentaires explicatifs. Cette flexibilité facilite l’identification des erreurs, des pertes, des dommages ou des ajustements nécessaires, garantissant ainsi que les données finales reflètent la réalité des stocks.

Après avoir corrigé ou ajouté la quantité réelle, cliquez sur Ajuster les quantités.

Confirmez la question «Êtes-vous certain de vouloir modifier les quantités ?» en cliquant sur Oui.

Si tout est correct, fermez la page. Si vous souhaitez apporter une modification, cliquez sur la liste d'inventaire.

Cliquez ensuite sur le produit que vous souhaitez modifier.

Sur la page suivante, vous pouvez modifier les informations suivantes :

• Valeur unitaire des stocks
• Taux
• Localisation de l'inventaire
• Localisation
• Numéro de série
• Commentaire

Ensuite cliquez sur Enregistrer et fermer.

De plus, cette fonctionnalité offre la possibilité d’annuler toutes les modifications effectuées pendant la session, si nécessaire. Il suffit de fermer la fenêtre et d’utiliser l’option de suppression (icône de corbeille) associée à la prise d’inventaire. Ainsi, l’utilisateur garde un contrôle total sur le processus, pouvant valider ou rejeter les modifications avant leur application définitive dans le système.