Les programmes de maintenance servent à créer des rappels, dans le dossier du véhicule, afin de planifier et créer les entretiens qui sont à faire sur une base régulière. Une fois le programme de maintenance associé à un véhicule, l'aviseur pourra voir des rappels lorsqu'il consultera le dossier du véhicule et pourra offrir au client de prendre rendez-vous pour effectuer les maintenances.
Il est possible de créer des programmes de maintenance pour les véhicules de votre choix.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Véhicules > Programmes maintenance > +Ajouter.
Vous pouvez créer autant de programmes que votre atelier en a besoin.
Choisissez un service pour votre programme de maintenance. Il s'agit d'un des travaux configurés à votre GEM-CAR. Cela pourrait être un changement d'huile ou le nettoyage des freins par exemple.
Le kilométrage minimum, le nombre d'heures minimum et le nombre de mois minimum sont requis si vous souhaitez que les rappels soient faits à vos aviseurs selon ces paramètres. Vous pouvez également choisir un type de véhicule auquel pourrait s'appliquer exclusivement le programme.
Ensuite, il faut associer le programme au véhicule, dans le Point de vente, une fois le client sélectionné, si vous souhaitez modifier ou consulter les informations relatives au véhicule, cliquez sur l'icône en forme de crayon bleu située à côté du nom du véhicule.
Ensuite, cliquez sur Maintenances > + Associer un programme.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Sélectionnez un ou plusieurs programmes. Cliquez sur Importer. Une fois le programme importé, n'oubliez pas d'enregistrer les changements.
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