Configurer l'Auto Integrate

Note : Cette fonction nécessite le module GEM-LINK.

La configuration d'Auto Integrate implique plusieurs étapes clés pour assurer une synchronisation transparente des données entre les plateformes. Suivez les étapes suivantes pour configurer et utiliser Auto Integrate avec votre GEM-CAR. 

Tout d'abord, créez l'entreprise en tant que client. Pour créer un nouveau client, dans le Point de vente, cliquez sur le + rouge dans le menu Client.

Insérer les informations suivantes :

• Code
• Nom
• Adresse
• Mode : entreprise

Cliquez sur Enregistrer.

Dans le Point de vente, cliquez sur modifier le client, sur l'icône au-dessus du nom du client. 

Recherchez la boîte "Facture à" et choisissez "Element fleet management". Cliquez sur Enregistrer.

Dans le Point de vente, après avoir ajouté les produits et services dont le client a besoin, cliquez sur le bouton Auto Integrate, en bas à gauche, près du bouton Pièce(s).

Si le bouton n'apparaît pas, vous devez l'ajouter à votre catalogue. Pour ce faire, cliquez sur Fournisseurs > Catalogue Internet > +Ajouter.

Insérer les informations suivantes :

• Fournisseur
• Nom d'utilisateur
• Mot de passe
• Catégorie de pièces

Cliquez sur Enregistrer.

Ensuite, cliquez sur l'onglet Option, sélectionnez l'option « Utilisé par défaut (bouton dans le PDV) » et cliquez sur Enregistrer. 

Si tout est correct, cliquez sur le bouton Auto Integrate (dans le Point de vente), et une fenêtre s'affichera avec quelques informations.

Note : La page est en anglais mais si vous avez besoin de la lire dans une autre langue, vous pouvez facilement la traduire en utilisant Google Traduction. 

Vérifiez si les données sont correctes : 

• Le nom de la personne qui a créé la vente
• Le numéro de la facture
• La note sur le travail (par exemple, note interne)

Cliquez sur Suivant.

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez les produits et services requis par le client.

Attribuez une valeur unitaire et une quantité, puis cliquez sur Confirmer. 

Les produits sont listés sur la page suivante et il est possible de les modifier en utilisant les boutons Modifier et Retirer situés à gauche de chaque article.