Désactiver un usager

La désactivation et la réactivation d'un accès aux données de l'entreprise peuvent parfois s'avérer nécessaires. On pense entre autres au cas d'une ressource humaine travaillant pour vous de façon occasionnelle, sur une base contractuelle, ou tout simplement le cas d'un employé ne travaillant plus pour le compte de l'entreprise. Il peut arriver que vous deviez désactiver l'accès à vos données GEM-BOOKS d'une ressource humaine. Que ce soit suite au départ d'un employé ou encore qu'il s'agisse d'une personne travaillant pour vous sur une base occasionnelle; un vérificateur ou un pigiste, par exemple.

Désactivation des droits d'accès aux données sur la plateforme GEM-BOOKS

Nous irons ouvrir le module Gestion de votre compte, qui nous est accessible en tout temps, au haut de l'écran, à droite, en cliquant sur le nom de l'utilisateur connecté.

Sous l'onglet Utilisateurs, vous verrez apparaître le tableau avec les informations suivantes :

• Code d'usager
• Nom
• Courriel
• Type d'utilisateur
• Rôle
• Dernier accès

Cliquez sur l'usager pour qui vous voulez désactiver l'accès. Dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran, si vous souhaitez supprimer cet utilisateur, cliquez sur la corbeille rouge dans le coin droit de la page. 

Après avoir cliqué sur la corbeille rouge, GEM-BOOKS nous demandera alors une confirmation de votre demande en affichant la boîte de dialogue avec le message suivant : "Désactiver l'accès au système pour cet utilisateur?". Cliquez sur Oui ou Non en fonction de vos besoins.