Après avoir effectué un achat auprès d'un fournisseur, vous pourrez régler sa facture par un déboursé. Dans le menu de gauche, cliquez sur Fournisseurs > Appliquer des paiements.
Vous obtiendrez la fenêtre suivante qui s'intitule Appliquer des paiements. Inscrivez le nom du fournisseur dans la case intitulée Veuillez choisir un fournisseur. Cliquez sur Envoyer.
GEM-WORK vous sortira une liste de factures impayées.
- Commencez par inscrire la date du paiement;
- Inscrivez la référence;
- Sélectionnez le compte à partir duquel le paiement sera pris;
- Cliquez dans le champ de paiement vis-à-vis la ou les factures que vous désirez payer.
Cliquez sur Traiter.
Note : Éditez les montants du champ de paiement, si vous désirez payer un montant inférieur à la totalité de la facture.
Note : Il arrive que certains utilisateurs effectuent une transaction pour faire un paiement. Dans ce cas, GEM-WORK n'est pas en mesure de jumeler cette dernière. Elle apparaîtra donc dans paiement en lot même si cette facture est théoriquement payée.
Dans ce contexte, cliquez sur la case paiement de la première ligne pour reporter le solde positif. Faites la même chose pour la deuxième ligne pour reporter le solde négatif et traitez la transaction. Une fenêtre de confirmation apparaîtra, avec le message suivant : « Êtes-vous certain de vouloir ajouter cette transaction? ». Cliquez sur Oui.
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