1. Créer un attribut
Pour créer un attribut, cliquez sur Paramètres > Attributs > +Ajouter.
Dans la fenêtre suivante, saisissez les informations suivantes :
1. Titre : donnez un nom clair à l’attribut. Exemple : type de carburant, numéro de contrat, couleur.
2. S’applique à : achats, bons de travail, bookings, charte des comptes, client, configurations, fournisseurs, produits, projets, ressources humaines, véhicules, ventes.
3. Choisissez le type : case à cocher, date, case à cocher multiples, date, entrée manuelle, entrée manuelle multiple, montant, sélection de choix.
4. Options : une par ligne si le type d'attribut nécessite plusieurs options. Exemple :
- Essence
- Diesel
- Électrique
5. Restreindre par rôles (optionnel). Exemple : administrateur, aviseur, client, comptable externe.
- Permet de limiter la visibilité de l’attribut à certains utilisateurs
- Utile pour des informations sensibles ou spécifiques à un département
2. Comment utiliser les attributs?
Une fois enregistrés :
- Les attributs apparaîtront automatiquement dans les fiches du module sélectionné
- Les utilisateurs pourront les remplir lors de la création ou modification des dossiers
3. Bonnes pratiques
- Utilisez des noms clairs et standardisés
- Privilégiez les listes pour uniformiser les données
- Évitez de multiplier les attributs inutiles
- Vérifiez régulièrement leur pertinence
4. Paramètres
Dans le menu Paramètres > Configurations vous pouvez activer le système pour qu'il soit visible.
Dans l'onglet Options, sélectionnez l'option «Activer le système d'attributs (options personnalisées pour les produits, clients et autres)». Cliquez sur Enregistrer.
Pour afficher dans les listes, cliquez sur la petite roue à côté de Attributs. Sélectionnez les attributs que vous souhaitez afficher dans les listes, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
5. Point de vente
Dans le Point de vente, vous pouvez sélectionner l'onglet Attributs et en créer un nouveau en cliquant sur + Nouveau.
Dans l'onglet Info, sélectionnez l'attribut et le valeur. Cliquez sur Enregistrer.
6. Autres onglets
En fonction des attributs créés, vous pourrez aussi les consulter dans d'autres onglets, par exemple dans Clients > Clients, puis sélectionner une fiche.
Dans l'onglet Attributs, cliquez sur +Nouveau.
Dans l'onglet Info, sélectionnez l'attribut et le valeur. Cliquez sur Enregistrer.
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