Calculer le profit dans le rapport de contrôle du temps

Dans cette FAQ, nous aborderons les sujets suivants :

1. Créer un rapport de contrôle du temps

2. Calculer le profit

2.1 Formule utilisée

2.2 Définition des éléments du calcul

3. Comment GEM-CAR fait ce calcul automatiquement?

1. Créer un rapport de contrôle du temps

Pour générer un rapport de contrôle du temps, cliquez sur Ressources humaines > Rapports > Contrôle du temps.

Ensuite, saisissez les informations suivantes :

• Employé
• Jobs
• Type
• Date de départ
• Date de fin
• Classer par

Cliquez sur Envoyer.

Vous disposerez d'un rapport contenant les informations suivantes :

• Ressource humaine
• Baie
• Travaux
• Date
• Jour
• Début
• Fin
• Temps total
• Tâche
• Temps planifié
• Taux 
• Coûtant
• Profit

2. Calculer le profit

Le profit financier dans le rapport de contrôle du temps de GEM-CAR est calculé en comparant le temps prévu pour effectuer un travail avec le temps réellement utilisé par le technicien, puis en appliquant le taux horaire.

2.1 Formule utilisée

Profit financier = (temps prévu - temps réel) x taux horaire

2.2 Définition des éléments du calcul

1. Temps prévu (Temps planifié)

• C’est le temps prévu pour effectuer une tâche.
• Il est défini lors de la création du rendez-vous ou de l’estimation.
• Exemple : une réparation peut être estimée à 6.00 heures.

2. Temps réel (temps total)

• C’est le temps réellement travaillé par le technicien.
• Il provient directement de l’horodateur.
• Exemple : le technicien a travaillé 25.17 heures.

3. Taux horaire (taux)

• Il correspond au coût horaire de l’employé (salaire ou coût interne).
• Exemple : 30,00 $/heure

Exemple 

• Temps réel = 25.17 h
• Taux horaire = 30,00 $

Calcul du coûtant : 

Note : Ce montant correspond à la colonne “Coûtant”.

Calcul du profit

Supposons :

• Temps prévu = 6.00 h
• Temps réel = 25.17 h
• Taux = 30 $

Interprétation :

• Si le résultat est négatif → perte (le travail a pris plus de temps que prévu)
• Si le résultat est positif → profit (le travail a été fait plus rapidement que prévu)

3. Comment GEM-CAR fait ce calcul automatiquement?

Dans GEM-CAR :

1. Le système récupère :

• Le temps planifié depuis le rendez-vous ou l’estimation
• Le temps réel depuis les pointages des employés
• Le taux horaire configuré dans la fiche employé

2. Il calcule automatiquement :

• Le coûtant = Temps réel × taux
• Le profit = (Temps prévu − Temps réel) × taux

3. Les résultats sont affichés dans le rapport :

• Temps total → temps réel
• Temps planifié → temps prévu 
• Taux → coût horaire
• Coûtant → coût de main-d'œuvre
• Profit → performance financière

Note :

• Le temps prévu mesure la performance attendue
• Le temps réel mesure la performance réelle
• Le profit montre l’efficacité du travail

C’est un indicateur clé pour analyser la rentabilité des opérations et la productivité des techniciens.