Les frais environnementaux permettent d’ajouter automatiquement des frais liés au recyclage ou à la gestion environnementale sur les factures, comme les frais pour l’huile, les pneus ou les batteries. Dans GEM-CAR, ces frais peuvent être configurés afin d’être appliqués automatiquement selon les produits ou services utilisés dans la facture. Cela permet de respecter les réglementations locales et d’assurer une facturation claire et uniforme pour les clients.
Pour configurer les frais environnementaux, suivez les étapes suivantes :
1.1. Créer la charte de compte
1. Définir comme taxe
1.1. Créer la charte de compte
Dans le menu Comptabilité > Charte de comptes > +Ajouter, créez le compte dédié aux frais de gestion environnementale.
Dans l'onglet Information, indiquez le code interne, le nom et sélectionnez le financier. Cliquez sur Enregistrer.
1.2. Créer la taxe
Cliquez dans le menu Paramètres > Configurations.
Sélectionnez l'onglet Devises/Taxes et cliquez sur +Ajouter dans la section Règles de taxes.
Entrez les initiales : ex. FGE.
Ensuite, cliquez sur +Nouveau et sélectionnez :
- Taux
- Type
- Compte GL sur les ventes
- Compte GL sur les achats
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Au Point de vente, une fois que vous avez sélectionné le client, les produits et les services, vous pouvez sélectionner les taxes appropriées pour la vente. Cliquez sur le bouton $ situé sous les prix des Pièce(s) et des Service(s), dans le coin inférieur droit du Point de vente.
Sélectionnez la règle de taxe qui comprend la taxe environnementale. Cliquez sur Enregistrer.
La facture indiquera les frais environnementaux ainsi que les taxes applicables, en fonction du pays et de la province concernés.
2. Définir comme matériel d'atelier
Cette méthode est souvent utilisée lorsque les frais doivent être appliqués automatiquement sur certaines réparations ou produits.
2.1. Créer la catégorie
Cliquez dans le menu Inventaire > Catégories > +Ajouter.
Ensuite, saisissez les informations suivantes :
- Code
- Nom (Frais de gestion environnementale)
- Type (frais)
- Règles de taxes (FGE)
- Règles de taxes pour les achats (FGE)
- Compte de la charte pour les ventes
- Compte de la charte pour les achats
2.2. Créer le produit
Cliquez dans le menu Inventaire > Produits et Services > +Ajouter.
Ensuite, dans l'onglet Infos, saisissez les informations suivantes :
- Code
- Nom (Frais de gestion environnementale)
- Catégorie (Frais de gestion environnementale)
Cliquez sur l'onglet Ventes et attribuez un Prix de vente régulier. Cliquez sur Enregistrer.
Au Point de vente, dès que vous sélectionnez le client, le frais de gestion environnementale s'affiche automatiquement en fonction du type de produits et de services. Dans notre exemple, il apparaît pour le service lié à un changement d'huile.
La facture inclura les frais de gestion environnementale sous forme de matériel d'atelier.
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.