Fermer une période comptable

Les termes « exercice », « année financière » et « exercice financier » désignent tous la durée, généralement d'une année, au terme de laquelle une administration procède à la clôture de ses comptes et à l'établissement de ses états financiers annuels. Les années financières ne se terminent pas nécessairement en décembre. Parfois, elles se terminent le mois où l'entreprise a été créée.

Une année financière est divisée en périodes comptables. Chaque entreprise a sa propre façon de faire. Certains préfèrent fermer leurs périodes tous les mois, d'autres par trimestre et d'autres, une fois par année.

Avant de fermer une période, il est généralement nécessaire de vous assurer que : 

• votre conciliation bancaire est complétée
• votre âge officiel des comptes clients est véridique
• votre âge officiel des comptes fournisseurs est véridique
• votre bilan est correct
• votre état des résultats est correct

Pour fermer une période dans GEM-CAR, allez dans le menu de gauche et cliquez sur Comptabilité > Périodes.

Pour fermer une période, cliquez sur le bouton +Ajouter en bas à droite.

Une boîte de dialogue intitulée Fermer une période apparaîtra.

Entrez le numéro de la période. Ce numéro suit généralement celui de la période précédente. Contrairement à d'autres programmes de comptabilité, GEM-CAR conserve vos données pendant des années. Il est donc conseillé de nommer vos périodes de manière à ce qu'elles soient facilement reconnaissables par la suite. Par exemple, « 2602» pour la période se terminant en février 2026.

Choisissez la date à laquelle vous souhaitez fermer la période (souvent le dernier jour du mois).

Si la période correspond à la fin de votre année fiscale, cochez la case « Correspond à une fin d'année fiscale ».

Cliquez sur Ok pour fermer la période.

La période apparaîtra dans votre liste de périodes fermées.