Intégrer une nouvelle charte de compte

Bianca Amorim

Mise à jour 08 mai 2026 16:29

Il existe deux options possibles pour intégrer ou adapter une charte de comptes dans GEM-CAR :

Option 1 : utiliser un code de remplacement ou un compte alternatif afin de conserver la structure existante du système.
Option 2 : repartir sur un nouveau système avec une nouvelle charte de comptes, en procédant à une réimportation complète. Dans ce cas, il est nécessaire d’importer également une nouvelle balance de vérification (BV) pour assurer l’équilibre comptable.

Dans GEM-CAR, pour mettre une nouvelle charte de compte de Grand Livre, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Première option

Cliquez sur le menu Comptabilité > Paramètres > Configurations.

Faites défiler l'écran vers le bas et allez à Choisir les options que vous souhaitez activer. Cochez la case « Activer la notion de code IGRF ». Cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Vous pourrez mettre votre charte existante dans les codes GL actuel. Tous les rapports pourront alors être sorti avec les deux GL.

Par exemple : cliquez sur le menu Comptabilité > Rapports > Bilan.

Ensuite, sélectionnez le Type de code à afficher : Code IGRF. Cliquez sur Envoyer.

Vous verrez uniquement le rapport contenant les comptes IGRF :

2. Deuxième option

1. Copier le système et vider les transactions

Dupliquer le système existant afin de conserver une base de travail intacte
Supprimer ou vider les transactions comptables (sans supprimer la structure du système)
Cette étape permet de repartir sur une base propre

2. Importer la nouvelle charte de comptes

Charger la nouvelle charte de comptes (GL – General Ledger)
Vérifier que tous les comptes nécessaires sont présents :
- revenus
- dépenses
- passifs / actifs
- comptes bancaires

3. Reconfigurer le système avec les bons GL

Associer chaque module GEM-CAR aux nouveaux comptes GL :
- ventes
- achats
- taxes
- paie / commissions
Valider les correspondances pour éviter les erreurs comptables

4. Importer la BV (balance de vérification)

Importer la balance de vérification (BV) dans le nouveau système
S’assurer que les soldes d’ouverture sont correctement alignés
Vérifier l’équilibre des comptes

5. Conserver l’ancienne base en historique (GEM-HISTORY)

Archiver l’ancien système dans GEM-HISTORY
Permettre un accès en lecture seule pour référence future
Garantir la traçabilité comptable

6. Temps estimé

Prévoir 10 à 12 heures d’honoraires comptables pour une configuration complète et sécurisée

7. Bonnes pratiques

Toujours valider la charte avec un comptable avant importation
Tester le système avant mise en production
Conserver une sauvegarde complète avant toute modification