1. Entrée des données de connexion
Pour commencer, vous devez entrer vos informations de connexion ProgiSync dans la section API de la section Configurations de GEM-CAR. Pour se faire, vous devez simplement vous rendre dans Paramètres > Configurations.
Ensuite cliquez sur l'onglet API. Il suffit de défiler vers le bas pour y retrouver la section dédiée à ProgiSync. Ensuite, après avoir entré vos informations de connexion, vous pourrez effectuer un test de connexion afin de vérifier la validité de vos informations.
Si elles sont correctes, après avoir appuyé sur le bouton Tester la connexion, vous obtiendrez un message indiquant « La connexion avec ProgiSync a été établie avec succès ».
Sinon, vous aurez le message suivant « La connexion avec ProgiSync n'a pas pu être établie. Veuillez vérifier vos informations d'identification et réessayer ».
Une fois les informations validées, vous pourrez sauvegarder le tout en appuyant sur le bouton Enregistrer.
2. Configuration de l’environnement
Après avoir confirmé la validité de vos informations de connexion, vous pourrez configurer votre environnement afin d’y lier une succursale, une branche, des heures d’affaires, ainsi que pour importer des utilisateurs de ProgiSync vers votre environnement GEM-CAR. Pour ce faire, vous n'avez simplement qu'à appuyer sur le bouton bleu contenant un petit engrenage.
Si vous recevez une erreur indiquant qu’il est impossible de se connecter aux serveurs de ProgiSync, cela signifie deux choses :
Vos informations de connection sont inexactes;
Vous n’avez pas sauvegardé vos informations de connexion après les avoir entrées.
Cependant, si tout est beau, un écran contenant le message suivant devrait apparaître : « Ici, vous pouvez sélectionner votre fournisseur préféré, les heures d'ouverture à importer ainsi que votre succursale et les utilisateurs à importer. Cette configuration peut être refaite si une erreur a été commise ».
Sur cet écran, il est également possible de sélectionner le fournisseur.
3. Choix du fournisseur
Pour commencer, la configuration de l’environnement requiert que l’association d'un fournisseur ProgiSync à la succursale GEM-CAR.
Pour voir la liste des fournisseurs associés à votre identifiant, il suffit de cliquer sur la liste déroulante.
Après avoir sélectionné un fournisseur de la liste, une section affichant l’horaire de ce fournisseur à gauche, ainsi que l’horaire GEM-CAR à droite apparaîtra.
4. Horaire
Afin d’assurer la compatibilité entre les rendez-vous que vous planifierez en utilisant GEM-CAR et ceux que vous planifierez en utilisant ProgiSync, vous devez vous assurer que les deux horaires sont identiques afin qu’il n’y ait aucun conflit d’horaire.
Pour ce faire, avant de procéder, vous devez accepter que l'horaire de succursale GEM-CAR soit modifié afin de correspondre à celle proposée par le fournisseur sélectionné.
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