Tenir sa comptabilité dans son garage facilement

 

Tout le monde se souvient d'expériences avec la comptabilité dans lesquels les mois ne balancent pas… Le problème est que l'on veut prendre un garagiste et l’amener à devenir comptable. En effet, on veut qu’il comprenne les notions de débit et de crédit (les comptes débiteurs et créditeurs), puis on mélange les passifs et les actifs. Bref, on prend un expert en mécanique et on le mélange avec plein de termes qui lui sont abstraits! 

 

L'élaboration d'une stratégie axée sur la simplicité est donc essentielle à la réussite de tout atelier qui désire faire sa propre comptabilité. Ce qui sera décrit dans les prochains paragraphes s’applique principalement à de petits ateliers de mécanique qui n’ont pas un comptable à l’interne. La clé de la comptabilité simplifiée réside dans une seule astuce: ne pas utiliser le module de grand livre et passer toutes les transactions de l’atelier par le module des achats et des ventes.

Les ventes ça va, tout passe pas GEM-CAR, mais qu’en est-il de ces transactions autres au grand livre communément appelé GL ? Vous pouvez éliminez ce module à 99% en créant un fournisseur avec des produits et code de grand livre correspondant:

En raison de l’administrateur et des cartes de crédit d’entreprise
•    Produit pour toutes les catégories de dépenses (un GL par catégories)

 

En travaillant ainsi il sera facile de vous démêler, car il y aura plus de traces.

 

 

Vous laisserez le comptable faire ses écritures de régularisation et d’amortissement à la fin de l’année dans son module de grand livre. Vous aurez en main un bilan simplifié basé sur vos ventes et vos achats. Si vous tenez l’inventaire vous devrez tenir compte de la variation de celui-ci mais c’est le principal élément qui peut apporter une variation significative.