Exporter la charte des comptes en Excel

Parfois, vous avez besoin de données comptables ou de gestion très précises pour répondre à des exigences spécifiques, telles que des rapports, des graphiques, etc.

Il existe de nombreux endroits dans GEM-CAR à partir desquels vous pouvez exporter des données, lesquelles seront contenues dans un fichier au format Excel.

Tout écran affichant des données pouvant être exportées de cette manière vous montrera cette icône jaune en forme de « X », généralement située en bas, parmi un groupe d’icônes.

Lorsque vous passez votre curseur dessus, une message s’affichera pour décrire la fonction associée à l’icône.

Pour exporter la Charte des comptes, cliquez sur Comptabilité > Charte des comptes. Cliquez simplement sur l’icône jaune « X » pour exporter les données de la liste affichée dans un fichier Excel.

Une animation composée de quatre points de suspension sautillants apparaîtra à l’écran où vous vous trouvez, indiquant que l’opération d’exportation de vos données et la création du fichier Excel sont en cours.

Une fois la création du fichier Excel contenant les données exportées terminée, GEM-CAR placera ce fichier dans le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur, où vous pourrez facilement le retrouver plus tard.

Pour consulter immédiatement les fichiers exportés, cliquez sur le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur.

Pour consulter l’un des fichiers listés dans cette barre, cliquez simplement sur le nom du fichier, et celui-ci s’ouvrira dans Excel.

À partir de là, vous pouvez apporter toutes les modifications souhaitées, puis l’enregistrer sous le nom et à l’emplacement de votre choix.

Si vous cliquez sur le bouton « Historique des téléchargements » qui apparaît à l’extrémité droite de cette barre, un nouvel onglet s’ouvrira et la liste complète des fichiers Excel créés lors des exportations de données vous sera présentée.

Enfin, même si vous cliquez sur le X, les fichiers contenant les données exportées seront toujours présents et accessibles.

Vous pourrez facilement les retrouver en consultant le contenu du dossier « Téléchargements » de votre ordinateur.

Note : Les données contenues dans le fichier Excel résultant de l’exportation seront figées dans le temps. Elles représenteront donc une image exacte des données de GEM-CAR au moment de l’exportation, et ne seront pas mises à jour pour refléter les transactions ultérieures dans GEM-CAR après la demande d’export.