GEM-BOOKS offre un moyen de vous protéger des poursuites judiciaires, une fois l'estimé terminée, envoyez-la à un client et attendez qu'elle soit approuvée avant de commencer toute autre. L'estimé, le bon de travail et la facture doivent tous être signés afin de vous protéger. Voici comment obtenir une signature pour votre estimation.
Votre estimé doit d’abord être téléchargé dans le Point de vente sous forme de fichier PDF dans l’onglet Documents. Cliquez ensuite sur la case demander une signature.
Un document PDF s'ouvrira et vous devrez sélectionner l'endroit où vous souhaitez la signature. Une fois que vous avez cliqué à l'endroit où vous souhaitez placer la signature, une boîte apparaîtra avec l'icône ci-dessous. Voici ce qu'ils font:
- 1) On modifie la taille de la zone de signature, pour agrandir la signature, appuyer sur l'icône de gauche et pour la réduire sur l'icône de droite.
- 2) Fait basculer la box entre une demande de date, d'heure ou de signature.
- 3) Il supprime la boîte.
Cliquez sur envoyer un e-mail, la page s'ouvrira et sélectionnez le bon e-mail, comme vous pouvez le voir, l'approbation du devis est maintenant sous forme pdf. N'oubliez pas de l'envoyer en utilisant la boîte d'envoi verte ci-dessous.
Le GEM-BOOKS vous ramènera à la page des documents et vous pourrez suivre l'avancement de la signature.
Si la facture est en vert elle a été approuvé.
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