Lorsque vous aurez terminé la journée, vous devrez finaliser la clôture de votre caisse afin que la journée puisse être comptabilisée. Il n'est pas obligatoire de fermer tous les jours, mais comme c'est normalement le cas, nous utiliserons cet exemple dans ce guide.
Jusqu'à la clôture de la clôture, la comptabilité n'est pas impactée par les factures depuis la dernière clôture, et celles-ci ne sont pas verrouillées. Pour finaliser la fermeture, deux chemins sont possibles :
1. Dans le Point de vente, appuyez le bouton Fermeture.
Choisissez la date et les cases à cocher. Appuyez ensuite sur Envoyer.
2. Via le menu Ventes
Cliquez sur Ventes > Fermeture des caisses > Ajouter.
Choisissez la date et les cases à cocher. Appuyez ensuite sur Envoyer.
Veuillez cocher les cases des factures que vous désirez fermer. Appuyez ensuite sur Continue.
La première section montre les ventes totales séparées par catégorie, suivies des taxes.
La deuxième section présente les modes de paiement utilisés pour payer les factures depuis la dernière clôture. Si vous disposez du module de comptabilité avancée, vous verrez dans cette section les transactions comptables qui ont été saisies à partir du module de transactions, ou à partir des ventes, si le paiement n'a pas été effectué par le mode associé au module de point de vente (bouton de paiement). Grâce à ces informations, vous pouvez ensuite valider si votre caisse enregistreuse est en solde.
Les première et deuxième sections ont chacune un total qui doit être le même dans les deux cas. Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez pas terminer la clôture, vous devrez donc trouver l'erreur avant de la terminer.
Si tout est correct, appuyez sur le bouton vert Compléter la fermeture.
Remarque : lors de la transaction de clôture en espèces, vous remarquerez qu'un montant est versé dans le compte d'ajustement. Ce montant représente la monnaie rendue aux clients.
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