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Comprendre le module de répartition

Dans cette FAQ, nous aborderons les sujets suivants :

1. Informations générales du transport

2. Origine et destination

3. Fonctions complémentaires

 
Le module de répartition est une vue simplifiée du module de Bookings. Pour y accéder, cliquez sur Transport > Répartition.
Dans la partie supérieure, on retrouve la liste des bookings non facturés.
Un clic sur l’un d’eux permet d’afficher les détails correspondants dans la section inférieure.

 

1. Informations générales du transport
La première section (située deux lignes sous la liste) présente les informations de base du transport :
  • le client;
  • l’équipement nécessaire;
  • et la marchandise à transporter.
C’est également ici que l’on peut assigner un chauffeur, un camion et une remorque.
Le bouton situé au début de cette ligne ouvre un module permettant de sélectionner un chauffeur selon ses disponibilités, déterminées à partir des bookings du système.

Lorsque vous cliquez pour Choisir le chauffeur, vous verrez les informations suivantes sur la page suivante :

  • Transporteurs
  • Chauffeurs
  • Camions
  • Remorques
  • Arrêts
  • Info (coûtant et devise).

Si un chauffeur ne correspond pas au répartiteur autorisé, la ligne apparaîtra en rouge avec le message : « Mauvais répartiteur ».

À côté du bouton Enregistrer, vous trouverez la calculatrice. Ce calculateur vous permet de déterminer un prix basé sur le chargement (longueur linéaires ou poids), sur les heures estimées ou sur la distance. Vous pouvez aussi ne rien sélectionner dans la méthode de calcul afin d'entrer les variables de votre choix.

Dans la fiche de Ressources humaines du chauffeur, il est possible de restreindre l’accès d’un chauffeur à un répartiteur précis. Pour vérifier cela, cliquez sur Ressources humaines > Ressources humaines et sélectionnez le chauffeur dont vous souhaitez modifier l'accès.

Ensuite, cliquez sur l'onglet Transport et choisissez le réparateur. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

 
2. Origine et destination
La deuxième section affiche les informations de trajet du booking :
  • Origine
  • Destination
  • Notes
  • Note suivi
  • Notes confidentielles

Au bas de la page, dans le coin inférieur gauche, près du bouton Fermer, vous trouverez les options suivantes :

  • Nouveau;

  • Calendrier;

  • Carte;

  • Assigner plusieurs bookings a un chauffeur;

  • Imprimer la confirmation du client;

  • Envoyer la confirmation du transporteur.

 
 
3. Fonctions complémentaires
Le module de répartition propose également une fonction exclusive : une icône de Calendrier.
Le Calendrier vous permet d'ouvrir le planning des chauffeurs et de consulter leurs horaires hebdomadaires, passés ou à venir.
 
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