Utiliser les variables dans les modèles de courriels, textos et lettres

Pour la personnalisation des messages à envoyer, il est nécessaire d'utiliser des variables.

Celles-ci seront remplacées par des informations propres au dossier pour lequel votre message est employé.

Les variables sont toujours écrites entre accolades {}. 

Par exemple, si le nom du destinataire d'un envoi est Bob :

Bonjour {user}!

Serait automatiquement remplacé par :

Bonjour Bob! 

Voici la liste des variables disponibles dans les modèles :

Ventes - Factures

•  Sujet
• {magasin} = Nom du magasin
• {facture} = Numéro de la facture présentement envoyée
• {client_contact} = Nom du contact sur la vente

Ventes - Soumissions

• Sujet
• {magasin} = Nom du magasin
• {soumission} = Numéro de la soumission présentement envoyée
• {client_contact} = Nom du contact sur la vente

Documents sécurisés - Nouveau Document

• Sujet
• {magasin} = Nom du magasin
• Contenu
• {user} = Nom du destinataire
• {user_code} = Code d'utilisateur du destinataire
• {sender} = Nom de l'expéditeur
• {link} = Lien vers le dossier
• {global_long_name} = Nom du magasin

Clients - Fin de Rappel

• Sujet
• {magasin} = Nom du magasinContenu
• {user} = Nom du destinataire
• {doc_name} = Nom du dossier
• {link} = Lien vers le document
• {global_long_name} = Nom du magasin

Gestion de compte - Création du mot de passe

• Contenu
• {user} = Nom du destinataire
• {usercode} = Code d'utilisateur du destinataire
• {link} = Lien vers la création du mot de passe
• {global_long_name} = Nom du magasin

Booking - Client / Booking - Fournisseur

• {booking} = Numéro du booking envoyé
• {origin_nom} = Nom de l'origine du booking
• {origin_city} = Ville d'origine du booking
• {origin_state} = État/Province d'origine du booking
• {dest_nom} = Nom de la destination du booking
• {dest_city} = Ville de destination du booking
• {dest_state} = État/Province de destination du booking
• {po} = # de PO du booking{items} = Description de la marchandise
• {pickup_date} = Date de ramassage
• {delivery_date} = Date de livraison

Booking - Cueillette / Booking - Livraison

• Contenu
• {type} = Ramassage ou Livraison
• {booking_code} = Numéro du booking envoyé
• {origin_nom} = Nom de l'origine du booking
• {origin_city} = Ville d'origine du booking
• {origin_state} = État/Province d'origine du booking
• {dest_nom} = Nom de la destination du booking
• {dest_city} = Ville de destination du booking
• {dest_state} = État/Province de destination du booking

Booking - Demande de rendez-vous

• Sujet
• {booking} = Numéro du booking envoyé
• {origin_nom} = Nom de l'origine du booking
• {origin_city} = Ville d'origine du booking
• {origin_state} = État/Province d'origine du booking
• {dest_nom} = Nom de la destination du booking
• {dest_city} = Ville de destination du booking
• {dest_state} = État/Province de destination du booking
• {date} = Date du rendez-vous{po} = # de PO du booking
• {client} = Client du booking{type} = Type d'arrêt (Origine, Destination ou Stop)
• {items} = Description de la marchandise

Paye - Relevé

• Sujet
• {paye} = Numéro de la paie

Achats - Bons de commande

• Sujet
• {magasin} = Nom du magasin
• {facture} = Numéro de PO de l'achat
• {commande} = Numéro de commande de l'achat
• {fournisseur_contact} = Nom du contact sur l'achat

Achats - Appel à facturation

• Sujet
• {magasin} = Nom du magasin
• {facture} = Numéro de PO de l'achat
• {commande} = Numéro de commande de l'achat
• {fournisseur_contact} = Nom du contact sur l'achat